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Mitgliedschaft kündigen
Es gibt einen Unterschied zwischen der Kündigung eines Arbeitsvertrags bei Smart und dem formellen Austritt aus der Genossenschaft. Wenn Ihr Euren Arbeitsvertrag kündigt oder nicht verlängert, bedeutet es nicht, dass Ihr aus der Genossenschaft austreten müsst!...
Aufträge erstellen
Alle deine Aufträge kannst du nun über das Smart-Portal übermitteln. Erstelle einen neuen Auftrag, sobald du einen Auftrag mit deinen Kund*innen realisieren möchtest. Du hast die Möglichkeit Aufträge zur Bestätigung an Kund*innen zu senden und behältst somit e...
Beratung für Künstler und Journalisten / KSK
Allgemeine Beratung für Künstler aus dem Ausland (Fokus Aufenthalt) Touring Artists Beratung zu KSK (Künstlersozialkasse) Medien- und Künstlerberatung MKKC (Medien-Kunst-Kultur-Consult) (auch) auf Englisch: inbound media service UG redtape translation ...
Login
Zum Portal Die individuellen Zugangsdaten können bei Smart angefragt werden. Die Benutzername ist deine E-Mail-Adresse.Du solltest dein Passwort sofort ändern über die Funktion 'Passwort ändern' unter Einstellungen (oben rechts). Beim ersten Login kann die b...
Dashboard / Übersicht
Auf dem Dashboard sieht man eine Kurzübersicht über eigene Aufträge und Rechnungen. Die einzelnen Zeilen können per Doppelklick geöffnet werden. Mit Klick auf das Smart-Logo kehrt man wieder zum Dashboard zurück. In Zukunft werden hier auch der aktuelle Budget...
Einstellungen
In den Einstellungen kannst du deine E-Mail Adresse und Passwort ändern sowie die Sprache (Deutsch oder Englisch) auswählen. Die Einstellungen sind oben rechts im Fenster zu finden.
Neue Kund*innen anlegen
Neue Kund*in im Portal hinzufügen Du kannst neue Kund*innen selbst im Portal hinzufügen, sobald du einen Auftrag mit einer neuen Kund*in anlegst. Falls Kund*innen in der Datenbank noch nicht registriert sind, wird es in diesem Schritt passieren. Neue Kund*in...
E-Mails aus dem Smart-Portal
Wir wissen, wie wichtig für unsere Mitglieder eine transparente Kommunikation mit den Kund*innen ist. Deshalb findest Du hier eine Übersicht von allen E-Mail Benachrichtigungen, die deine Kund*innen im Laufe der Auftragsabwicklung und Rechnungstellung bekommen...
Arbeitslosengeld
Du beziehst Arbeitslosengeld und möchtest mit Smart arbeiten? Die Abwicklung deiner Aufträge über Smart ist auch bei gleichzeitigem Bezug von Arbeitslosengeld begrenzt möglich. Allerdings müssen die Regeln bezüglich des erlaubten Nebeneinkommens berücksicht...
Elternzeit
Was ist Elternzeit? Elternzeit ist eine unbezahlte Auszeit vom Berufsleben für Mütter und Väter, die ihr Kind selbst betreuen und erziehen. Als Arbeitnehmerin oder Arbeitnehmer kannst du Elternzeit von Smart verlangen. Während der Elternzeit muss Smart dich p...
Mutterschutz
Was ist Mutterschutz? Der Mutterschutz ist ein besonderer Schutz für Frauen, die in einem Beschäftigungsverhältnis stehen und schwanger sind oder ein Kind stillen. Geschützt werden sowohl die Mütter als auch die Kinder, sowohl vor der Geburt als auch danach. ...
Urlaub
Urlaubsanspruch Vertraglich geregelt haben alle unsere Mitglieder Anspruch auf 20 Urlaubstage (ausgehend von einer 5-Tage-Woche). Das entspricht einer gesetzlichen Regelung über Mindesturlaubsanspruch, der von den Arbeitnehrmer*innen auch pflichtig zu nehmen ...
Krankschreibung
Krankmeldungen werden jetzt vom Arzt elektronisch an die Krankenkasse übermittelt. Trotzdem bitten wir euch, eure Krankmeldungen mit Anfangs- und Enddatum an uns per Email zu schicken, da wir die Infos nicht automatisch von der Krankenkasse bekommen. Wir brauc...
Entsendung
Wenn du einen Auftrag über Smart abrechnet und diesen Auftrag ganz oder teilweise außerhalb Deutschlands ausführt, solltest du dies Smart 10 Tage vor dem Auslandsaufenthalt mitteilen. Dies gilt auch für Home Office im Ausland („Workation“). Fülle dafür bitte ...
Unfallversicherung
Wenn du angestelltes Mitglied bei Smart bist und Projekte über Smart abwickelst, bist du auch durch Smart während der Durchführung deiner Aufträge versichert. Die Bedingung dafür ist ein bestätigter Auftrag von deinen Kund*innen. Die Versicherung ist weltweit ...
Berufshaftpflichtversicherung
Wenn Dinge beschädigt werden oder jemand während der Auftragsausführung verletzt wird, haftet unsere Berufshaftpflichtversicherung. Außerhalb von Smart ausgeführte Aufträge unterliegen NICHT dem Versicherungsschutz. Hierfür empfehlen wir den Abschluss einer B...
Beitritt im Portal beantragen
Nach dem Besuch einer Infosession und nach der individuellen Erstberatung, kannst du Smart Mitglied werden. Wir freuen uns, dich als Teil unserer Solidargemeinschaft der Selbständigen dabei zu haben! Wir werden Dich als Mitglied registrieren, sobald du diese ...
FAQ Rechnungstellung
Was ist der Unterschied zwischen einem Auftrag und einer Rechnung? Du stellst einen Auftrag an Smart mit allen nötigen Informationen, um eine Rechnung auszustellen. Nach der Prüfung durch unser Team wird der Auftrag bestätigt und eine Rechnung ausgestellt. ...
FAQ Smart Portal
Die Datensätze öffnen sich nicht. Was soll ich tun? Bitte klicke doppelt auf die Datensätze. Ich bekomme die Meldung "Bad request 404", wenn ich versuche, einen neuen Auftrag zu speichern. Stell bitte sicher, dass alle Felder korrekt ausgefüllt sind u...
FAQ Umsatzsteuer
Ich bin Kleinunternehmer*in – warum stellt Smart eine Rechnung mit Umsatzsteuer? Weil Smart umsatzsteuerpflichtig ist und die Rechnung über Smart gestellt wird und nicht mit deiner privaten Steuernummer. Welcher Umsatzsteuersatz fällt an? Smart ist ...