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Büro- und Rechnungsadresse: Smart Genossenschaft & Smart Bildungswerk SMartDe eG und Smart Bildungswerk gGmbh Wilhelmstraße 15010963 Berlin (U Hallesches Tor) info@smartde.coop Unser Büro ist geöffnet und wir freuen uns über deinen Besuch. Wir bitten um...

So erreicht du uns

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E-Mails Benutzte bitte die richtige E-Mail-Adresse, sodass wir deine Anfrage möglichst schnell einordnen und bearbeiten können: <info@smartde.coop> E-Mail für allgemeine Anfragen (Nicht-Mitglieder, Interessenten, externe Partner*innen) <members@smartde....

Dashboard

Smart Portal

Auf dem Dashboard sieht man eine Kurzübersicht über eigene Aufträge und Rechnungen. Die einzelnen Zeilen können per Doppelklick geöffnet werden. Mit Klick auf das Smart-Logo kehrt man wieder zum Dashboard zurück. In Zukunft werden hier auch der aktuelle Budget...

Einstellungen

Smart Portal

Die Einstellungen sind oben rechts im Fenster zu finden. In den Einstellungen kannst du deine E-Mail Adresse und Passwort ändern sowie die Sprache (Deutsch oder Englisch) auswählen. Du solltest dein Passwort nach dem ersten Login sofort ändern!

Personaldaten für Anstellung ergänzen

Beitritt in die Genossenschaft

Wichtige anstellungsrelevante Daten, die wir für die Anstellung erheben, fragen wir in unserem Personalfragebogen ab. Nachdem deine Mitgliedschaft in der Genossenschaft im Smart Portal aktiviert wurde, wirst du darum gebeten, diesen Fragebogen auszufüllen. Fül...

Anstellung einsehen und Dokumente finden

Deine Anstellung Anstellung verwalten

Liste der Anstellungen In der Liste kannst du alle deine vergangene, laufende und angefragte Anstellungsverträge sehen. Ansicht Anstellung und Dokumente  Aus der Anstellungsliste kann eine Anstellung geöffnet werden. In der Übersicht wird Beginn und Ende ...

Anstellung beenden

Deine Anstellung Anstellung verwalten

Wenn du deinen Vertrag kündigen willst (zum Beispiel, weil kein Budget vorhanden ist oder du eine andere Beschäftigung hast), wird eine formelle Kündigung mit folgenden Angaben benötigt: Datum des Schreibens (mindestens zwei Wochen vor Ende des gewünschten ...

Deutschlandticket

Weitere Benefits

Smart bietet angestellten Mitgliedern das Deutschlandticket als Jobticket an. Die monatlichen Kosten können mit deinem verfügbaren Budget verrechnet werden. Wie funktioniert es? Als Angestellte bei Smart kannst du das Ticket selbst im BVG-Portal beantragen...

Zugangsdaten Smart Portal

02 - Smart Tools Workflows

Zugangsdaten Login Portal:https://portal.smartde.coop Jedes Teammitglied erhält personalisierte Zugänge als "Smart-Operator" und kann alles im Portal bearbeiten. Als Mitglieder der Genossenschaft erhält jeder einen eigenen Zugang mit der privaten Adresse....

Per Diems

Reisekosten - für angestellte Mitglieder

Das Wichtigste in Kürze Der Grund der Reise muss betrieblich veranlasst sein und mit einem Auftrag in Verbindung stehen, der über Smart abgerechnet wurde. Bitte stellt eure Reisekostenerstattungsanfragen zeitnah bei uns und zwar bis zum Ende des Folgemonat...

Urban Sports Club

Weitere Benefits

Smart bietet den angestellten Mitgliedern eine Urban Sports Club Mitgliedschaft als Sachbezug an. Als Sachbezug bezeichnet man Leistungen des Arbeitgebers an den Arbeitnehmer, die diesem einen geldwerten Vorteil bieten, jedoch nicht in der Überweisung von Loh...

Zahlungsgarantie

Versicherung während der Aufträge

Wenn du deine Aufträge über Smart abwickelst und von Smart angestellt bist, kannst du von der Zahlungsgarantie profitieren.   Die Zahlungsgarantie beinhaltet zwei Aspekte: Die Gehaltsgarantie bedeutet, dass du von Smart schon ein gemitteltes Gehalt am Mon...

Belege und Rechnungen

Auslagenerstattung 1. Schritt Belege erfassen

Belege ohne ausführliche Rechnungsdetails können für kleinere Beträge bis zu 250 € brutto (inkl. Mehrwertsteuer) ausgestellt werden. Für Beträge über 250 € brauchen wir immer eine ordentliche Rechnung. Folgende Angaben sind auf der Rechnung erforderlich: U...

Budgetübersicht im Portal

Budget verwalten

Das persönliche Budget ist das Kernstück deiner Tätigkeit bei Smart. Es erlaubt dir unternehmerische Planung und eine komplette Übersicht deiner Tätigkeit. Das Smart Team bietet gerne Unterstützung und Beratung zur Budgetplanung, nicht nur zu Beginn, sondern l...

Lohndateien

Das ABC der Anstellung

Wenn du über Smart angestellt bist, bekommst du am Anfang des Folgemonats eine automatisch generierte Entgeltabrechnung („Lohnzettel“, „Lohnbeleg“), die im Portal mein.Smart hochgeladen wird. In der Entgeltabrechnung sind alle Informationen zu deiner Anstellun...

Lohnbeleg
Lohnzettel
Entgeltabrechnung
Einkommensnachweis
Lohnsteuerbescheinigung

Anstellungskategorien Smart Genossenschaft

Deine Anstellung Anstellungskategorien

Hier findest du die Gehaltskategorien, die für den Anstellungsvertrag bei der Smart Genossenschaft gewählt werden können. Solltest du beim Smart Bildungswerk angestellt werden, findest du hier die Anstellungskategorien des Smart Bildungswerk. *Wichtig: Alle B...

Anstellungskategorien Smart Bildungswerk

Deine Anstellung Anstellungskategorien

Hier findest du die Gehaltskategorien für deine Anstellung beim Smart Bildungswerk, die für den Anstellungsvertrag gewählt werden können. Wichtig: Alle Beträge sind gerundet in € und beziehen sich auf Berechnungen auf der folgenden Grundlage: Geltungsjahr 202...

Anstellungsbedingungen

Deine Anstellung Vor der Anstellung

Für eine Anstellung bei Smart erhältst du einen Anstellungsvertrag. Voraussetzung dafür sind die Mitgliedschaft in der Genossenschaft und Aufträge, die deine Anstellungskosten decken. Natürlich müssen auch formale arbeitsrechtliche Bedingungen erfüllt sein.  ...

Anstellung im Smart Portal beantragen

Deine Anstellung Vor der Anstellung

Du möchtest bei Smart angestellt sein und hast bereits Aufträge? Dann stelle im Smart Portal eine neue Anstellungsanfrage. Du hast bereits einen laufenden Arbeitsvertrag und willst eine Änderung oder Verlängerung beantragen? Dann lies weiter hier. 1.  Wähle ...

Minijobs

Deine Anstellung Vor der Anstellung

Für wen? Es handelt sich um einen Minijob, wenn dein Bruttogehalt unter 538 EUR liegt (Stand 2024). Bei Smart kannst mit als Minijobber maximal 520 EUR verdienen, was der Minijob-Kategorie M10 entspricht. Die komplette Liste der Anstellungskategorien findest ...