Rechnungsversand & X-Rechnung

1. Versand von Rechnungen

Beim Versand eurer Rechnungen wird zusätzlich zur gewohnten PDF-Datei eine X-Rechnung im XML-Format erstellt.
Beide Dateien werden gemeinsam per E-Mail an eure Kundinnen und Kunden versendet. Die X-Rechnung ist ein standardisiertes, maschinenlesbares Format, das insbesondere für die digitale Weiterverarbeitung in Buchhaltungs- und Verwaltungssystemen entwickelt wurde. 

Bei Auftragserstellung oder im Rechnungsentwurf können weitere Dateien zum Versand mit der Rechnung hinzugefügt werden. Diese werden ebenfalls der Rechnungs-E-Mail hinzugefügt.

2. Download im Smart Portal

Unabhängig vom E-Mail-Versand könnt ihr die X-Rechnung jederzeit auch in der Rechnungsansicht im Smart Portal herunterladen.
So habt ihr jederzeit Zugriff auf alle relevanten Rechnungsformate an einem Ort.

3. Hinweise zu möglichen Fehlermeldungen

Da einige Kundinnen und Kunden derzeit noch keine sogenannte Leitweg-ID besitzen, kann es in bestimmten Fällen beim Öffnen der X-Rechnung zu Fehlermeldungen kommen.

Wichtig:
Auch in diesen Fällen bleibt die X-Rechnung vollständig funktionsfähig und kann in allen gängigen Programmen problemlos verarbeitet werden. Die technische Nutzbarkeit der Rechnung ist dadurch nicht eingeschränkt.

4. Rechtlicher Hintergrund

Mit der Bereitstellung der X-Rechnung erfüllen wir insgesamt neun relevante EU-Richtlinien zur elektronischen Rechnungsstellung und zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen.
Damit stellen wir sicher, dass eure Rechnungen den aktuellen europäischen Standards entsprechen.