# Rechnungsversand & X-Rechnung

**1. Versand von Rechnungen**

Beim Versand eurer Rechnungen wird zusätzlich zur gewohnten **PDF-Datei** eine **X-Rechnung** im **XML-Format** erstellt.  
Beide Dateien werden gemeinsam per E-Mail an eure Kundinnen und Kunden versendet. Die X-Rechnung ist ein standardisiertes, maschinenlesbares Format, das insbesondere für die digitale Weiterverarbeitung in Buchhaltungs- und Verwaltungssystemen entwickelt wurde.

Bei Auftragserstellung oder im Rechnungsentwurf können weitere Dateien zum Versand mit der Rechnung hinzugefügt werden. Diese werden ebenfalls der Rechnungs-E-Mail hinzugefügt.

**2. Download im Smart Portal**

Unabhängig vom E-Mail-Versand könnt ihr die X-Rechnung jederzeit auch in der Rechnungsansicht im Smart Portal herunterladen.  
So habt ihr jederzeit Zugriff auf alle relevanten Rechnungsformate an einem Ort.

**3. Hinweise zu möglichen Fehlermeldungen**

Da einige Kundinnen und Kunden derzeit noch keine sogenannte Leitweg-ID besitzen, kann es in bestimmten Fällen beim Öffnen der X-Rechnung zu Fehlermeldungen kommen.

<p class="callout success">Wichtig:  
Auch in diesen Fällen bleibt die X-Rechnung vollständig funktionsfähig und kann in allen gängigen Programmen problemlos verarbeitet werden. Die technische Nutzbarkeit der Rechnung ist dadurch nicht eingeschränkt.</p>

**4. Rechtlicher Hintergrund**

Mit der Bereitstellung der X-Rechnung erfüllen wir insgesamt neun relevante EU-Richtlinien zur elektronischen Rechnungsstellung und zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen.  
Damit stellen wir sicher, dass eure Rechnungen den aktuellen europäischen Standards entsprechen.