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Wer wir sind Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wi...

Datenschutz

Wer wir sind Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte ...

Hier kannst du Belege hochladen, die du selbst beglichen hast. Wenn eine Rechnung von Smart beglichen werden soll, dann musst du sie als Direktzahlung anlegen. 1.) Stelle sicher, dass Smart die Kundin auf den Belegen ist. Abhängig davon in welcher Gesellschaf...

Das Wichtigste in Kürze Berufliche Ausgaben und berufsbezogene Reisekosten können aus deinem Budget erstattet werden. Es können nur Belege eingereicht werden, die im Zusammenhang mit einem über Smart abgerechneten Auftrag bzw. der bei Smart ausg...

Über die Auslagenerstattung werden dir die Kosten für deine Auslagen auf das Konto überwiesen, welches in deinem Profil angegeben ist. Falls du also eine Änderung der Bankdaten hattest, überprüfe ob die Information noch korrekt ist.  In der Auslagenerstattung...

Satzung der SMartDe eG

Hier kannst du Rechnungen an Smart übermitteln, die noch nicht beglichen wurden und von Smart zu zahlen sind. Bitte beachte, dass ausschließlich Fremdleistungen (Rechnungen von Projektpartnern über ihre Dienstleistungen im Rahmen deiner Tätigkeit) als Direktz...

Belege nach Status Du findest die Belege im Portal in unterschiedlichen Listen, je nach Status, in dem sie sich befinden. Nicht eingereicht: sind Belege, die noch für Auslagenerstattungen verwendet werden können. Eingereicht: sind Belege, die Teil einer Aus...

In der Ansicht "Auslagenerstattungen" gibt es 4 Status. So erkennst du auf einen Blick in welchem Status sich deine Auslagenerstattungen befinden. 1) Entwürfe hier kannst du deine Auslagenformulare vor dem Absenden an Smart speichern und zu einem spätere...

Belege und Rechnungen zu Reisekosten wie Fahrkarten, Zugtickets, Flugtickets, bitten wir über die Auslagenerstattung einzureichen. Das Reisekosten Formular errechnet nur die pauschalierten Reisekosten, wie Per Diems, Übernachtungspauschalen und Kilometergelder...

Der Aufsichtsrat der Smart Genossenschaft (SMartDe eG) hat 5 Sitze und ist wie folgt besetzt: Joel Dullroy, Journalist, Nutzer der Smart Services und eines der ersten Genossenschaftsmitglieder von Smart in Deutschland Norbert Kunz, Gründer und Geschäftsfüh...

Der Aufsichtsrat der SMartDe eG hat 5 Sitze. Diese sollen idealerweise wie folgt besetzt sein: 1 Repräsentat:in der SmartBe Fondation (Pflichtsitz laut Satzung) 1 Repräsentant:in der aktiven Mitglieder 1 Repräsentant:in der Wissenschaft / Forschung 1 Re...

Mitglied bei der Genossenschaft zu sein heißt, ein Stimmrecht bei der mindestens einmal jährlich stattfindenden Generalversammlung zu haben. Bei den Abstimmungen herrscht das Prinzip ein Mitglied = eine Stimme, egal wie viele Anteile das Mitglied erworben hat...

Der Vorstand der Smart Genossenschaft besteht aus 2 Personen Der Vorstand ist einzeln vertretungsberechtigt und führt die Geschäfte der Genossenschaft. Der Vorstand wird vom Aufsichtsrat gewählt. Seit 2016 besteht der Vorstand aus Magdalena Ziomek und Alicj...

Allgemeine Info Kollektive Budgets sind für Gruppen gedacht, die zusammen arbeiten. Jedes aktive Mitglied kann ein kollektives Budget erstellen. Aus Vereinfachungsgründen bitten wir Kollektive eine*n Budgetmanager*in auszuwählen. Mehr Info dazu unten. Über k...

Du kannst bei Smart dein Budget mit anderen Smart-Mitgliedern teilen. Lege hierfür einen Budgettransfer in Portal an. Öffne das Budget, aus dem Du dein Budget teilen möchtest und klicke auf + Budgetransfer hinzufügen. Bitte beachte, dass du nur an Budgets a...

Falls du Änderungen zu deiner Anstellung vornehmen möchtest, kannst du diese in der jeweiligen Anstellungsansicht über den Button "Änderung beantragen" tun. Klicke das Häkchen vor der jeweiligen Änderungsart, um die gewünschten Daten einzutragen. Zuletzt mu...