Teams Chats
Die Teams arbeiten übergreifend mit verschiedenen Chat-Kanälen. Diese werden sowohl im Home-Office als im Büro verwendet.
Allgemeine Regel
Damit es nicht zum Chaos kommt, gibt es ein paar Regel zu beachten:
-
Der Chat soll immer offen sein. Muss man mal ein paar Stunden konzentriert an etwas arbeiten, wird es an das Team angekündigt;
-
Hat man eine Frage an eine bestimmte Person/en, dann soll man die(se) taggen;
-
Man versucht seine Nachrichten zu bündeln und nicht jede Zeile einzeln zu posten;
-
Nachrichten müssen im richtigen Chat gepostet werden
Thematische Chats
Anstellungen: Fragen über Anstellungen
Auslagenerstattungen: Fragen über AE. Hier gibt es typischerweise viel Austausch mit der Buchhaltung am Donnerstag vormittag (Zahllauf)
Lohn & Gehalt: Vor allem dringende Fragen, reguläre Anfragen bzgl. Lohnbuchhaltung wie z.B. Berechungen der AGB bitte mit dem Template per E-Mail.
GF Unterschrift: hat man etwas im Transfer > GF > Zum Unterschreiben gespeichert, dann sagt man hier die GF Bescheid (mit Tag!)
Operations Team: alles was das Team betrifft und nicht in einem thematischen Chat passt
Rechnungsstellung: Fragen über die Rechnungsstellung