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Smart Community im Portal
Engagiere dich in der Genossenschaft, netzwerke mit anderen Mitgliedern, teile Ideen und Angebote.
Die ersten Schritte
Neu hier? Erfahre Schritt für Schritt, wie du Mitglied wirst und was vor deiner Anstellung passieren soll!
Was ist Smart Bildungswerk?
Das Smart Bildungswerk ist eine gemeinnützige GmbH (gGmbH) mit Sitz in Berlin. Das Bildungswerk ist eine hundertprozentige Tochter der SMartDe eG.
Umsatzsteuerbefreiung Smart Bildungswerk
Leistungen können über das Bildungswerk entweder mit dem §4 Nr. 21 oder mit dem §4 Nr. 22 gestellt werden.
Wissenstransfer
Auftrags- und Rechnungsstatus
Verstehe den Flow von Auftrag bis Rechnung und die verschiedenen Stati.
Belege hochladen
Hier kannst du Belege hochladen, die du selbst beglichen hast. Wenn eine Rechnung von Smart beglichen werden soll, dann musst du sie als Direktzahlung anlegen. 1.) Stelle sicher, dass Smart die Kundin auf den Belegen ist. Abhängig davon in welcher Gesellschaf...
Allgemeine Infos und Bedingungen
Das Wichtigste in Kürze Berufliche Ausgaben und berufsbezogene Reisekosten können aus deinem Budget erstattet werden. Es können nur Belege eingereicht werden, die im Zusammenhang mit einem über Smart abgerechneten Auftrag bzw. der bei Smart ausg...
Auslagenerstattung einreichen
Über die Auslagenerstattung werden dir die Kosten für deine Auslagen auf das Konto überwiesen, welches in deinem Profil angegeben ist. Falls du also eine Änderung der Bankdaten hattest, überprüfe ob die Information noch korrekt ist. In der Auslagenerstattung...
Login
Zum Portal Die individuellen Zugangsdaten können bei Smart angefragt werden. Die Benutzername ist deine E-Mail-Adresse.Du solltest dein Passwort sofort ändern über die Funktion 'Passwort ändern' unter Einstellungen (oben rechts). Beim ersten Login kann die b...
Dashboard / Übersicht
Auf dem Dashboard sieht man eine Kurzübersicht über eigene Aufträge und Rechnungen. Die einzelnen Zeilen können per Doppelklick geöffnet werden. Mit Klick auf das Smart-Logo kehrt man wieder zum Dashboard zurück. In Zukunft werden hier auch der aktuelle Budget...
Einstellungen
In den Einstellungen kannst du deine E-Mail Adresse und Passwort ändern sowie die Sprache (Deutsch oder Englisch) auswählen. Die Einstellungen sind oben rechts im Fenster zu finden.
Neue Kund*innen anlegen
Neue Kund*in im Portal hinzufügen Du kannst neue Kund*innen selbst im Portal hinzufügen, sobald du einen Auftrag mit einer neuen Kund*in anlegst. Falls Kund*innen in der Datenbank noch nicht registriert sind, wird es in diesem Schritt passieren. Neue Kund*in...
E-Mails aus dem Smart-Portal
Wir wissen, wie wichtig für unsere Mitglieder eine transparente Kommunikation mit den Kund*innen ist. Deshalb findest Du hier eine Übersicht von allen E-Mail Benachrichtigungen, die deine Kund*innen im Laufe der Auftragsabwicklung und Rechnungstellung bekommen...
Arbeitslosengeld und Grundsicherung
Du beziehst Arbeitslosengeld und möchtest mit Smart arbeiten? Die Abwicklung deiner Aufträge über Smart ist auch bei gleichzeitigem Bezug von Arbeitslosengeld (ALG I) grundsätzlich möglich. Dabei musst du die Regeln für Nebeneinkommen und Arbeitszeit beacht...
Elternzeit
Was ist Elternzeit? Elternzeit ist eine gesetzlich geschützte Auszeit vom Berufsleben für Mütter und Väter, die ihr Kind selbst betreuen und erziehen. Als Arbeitnehmer*in kannst du Elternzeit bei Smart beantragen. Pro Kind kannst du bis zu 3 Jahre Elternzeit ...
Mutterschutz
Was ist Mutterschutz? Der Mutterschutz schützt schwangere und stillende Arbeitnehmerinnen sowie ihre Kinder. Er umfasst unter anderem: den Schutz der Gesundheit am Arbeitsplatz, besonderen Kündigungsschutz, gesetzliche Schutzfristen vor und nach der Gebu...
Urlaub
Urlaubsanspruch Vertraglich geregelt haben alle unsere Mitglieder Anspruch auf 20 Urlaubstage (ausgehend von einer 5-Tage-Woche). Das entspricht einer gesetzlichen Regelung über Mindesturlaubsanspruch, der von den Arbeitnehrmer*innen auch pflichtig zu nehmen ...