Tools intern
Eine Übersicht der Orte, wo momentan Dateien gespeichert werden ist hier zurückzufinden: Ablage Lohn.xlsx
Outlook - Postfächer
Outlook - Kalender
Microsoft Teams
- Chats für die interne Kommunikation
- Kanäle für Aufgaben, Datenspeicherung
- Termine (Intern, Q&As, Beratungen)
Smart Portal
- Aufträge, Mahnungen, Rechnungen
- Budgetübersichte, Budgettransfers
- Anstellungsanfragen, Verträge
- Auslagenerstattungen, Direktzahlungen, Reisekosten
- Personaldaten
- Mitgliederliste
- Kundenliste
Smart Guide
Nextcloud
- Ablage von lohnrelevanten Dateien
- Allgemeine Dateien zum Teilen mit Mitgliedern
Jotform
Folgende Formulare werden noch benutzt:
Erstberatungsformular / First Appointment Questionnaire, Entsendung, Unfallanzeige, Nutzungsvereinbarung, Kündigung der Genossenschaftsanteile
Bookings
Comdesk
Online Telefon
Zoom
Keepass
Speichern der Passworte
Ab und zu muss das Microsoft-Konto verifiziert werden. Man kann das mit dem über Keepass generierten Code machen.
Comdesk
Online Telefon
Stotax
Zoom