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Eine Übersicht der Orte, wo momentan Dateien gespeichert werden ist hier zurückzufinden: Ablage Lohn.xlsx
Smart Portal
Outlook - Postfächer
Outlook - Postfächer
Outlook - Kalender
Microsoft Teams
- Chats für die interne Kommunikation
- Kanäle für Aufgaben, Datenspeicherung
- Termine (Intern, Q&As, Beratungen)
SharepointSmart Portal
Aufträge, Mahnungen, Rechnungen
Budgetübersichte, Budgettransfers
Anstellungsanfragen, Verträge
Auslagenerstattungen, Direktzahlungen, Reisekosten
Personaldaten
Mitgliederliste
Kundenliste
Nextcloud
- Ablage von lohnrelevanten Dateien
- Allgemeine Dateien zum Teilen mit Mitgliedern
Jotform
Folgende Formulare werden noch benutzt:
Erstberatungsformular / First Appointment Questionnaire, Entsendung, Unfallanzeige, Nutzungsvereinbarung, Kündigung der Genossenschaftsanteile
Keepass
Speichern der Passworte
Ab und zu muss das Microsoft-Konto verifiziert werden. Man kann das mit dem über Keepass generierten Code machen.
Comdesk
Online Telefon