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Tools intern

Eine Übersicht der Orte, wo momentan Dateien gespeichert werden ist hier zurückzufinden: Ablage Lohn.xlsx

Smart Portal
  • Aufträge, Mahnungen, Rechnungen
  • Budgetübersichte, Budgettransfers
  • Anstellungsanfragen, Verträge
  • Auslagenerstattungen, Direktzahlungen, Reisekosten
  • Personaldaten
  • Mitgliederliste
  • Kundenliste
Outlook - Postfächer

Outlook - Postfächer

Microsoft Teams

  • Chats

    für

    die interne Kommunikation
  • Kanäle für Aufgaben, Datenspeicherung
  • Termine (Intern, Q&As, Beratungen)
Sharepoint

SharepointSharepoint: Datenspeicherung

Nextcloud

  • Ablage von lohnrelevanten Dateien
  • Allgemeine Dateien zum Teilen mit Mitgliedern
Jotform

Folgende Formulare werden noch benutzt:

ErstberstungsformularErstberatungsformular / First Appointment Questionnaire, Entsendung, Unfallanzeige, Nutzungsvereinbarung, Kündigung der Genossenschaftsanteile

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Keepass

Speichern der Passworte

Ab und zu muss das Microsoft-Konto verifiziert werden. Man kann das mit dem über Keepass generierten Code machen.

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Outlook - Kalender