Reisekosten einreichen
Belege und Rechnungen zu Reisekosten wie Fahrkarten, Zugtickets, Flugtickets, bitten wir über die Auslagenerstattung einzureichen. Das Reisekosten Formular errechnet nur die pauschalierten Reisekosten, wie Per Diems, Übernachtungspauschalen und Kilometergelder im direkten Zusammenhang mit einem ausgeführten Auftrag.
Reisekosten werden mit dem Gehalt ausgezahlt und können nach Beendigung der Reise eingereicht werden. Reisekosten, die bis zum 15. des Monats eingereicht werden, können im laufenden Monat noch in der bei der Gehaltszahlung berücksichtigt werden. Reisekosten die später einlangen, werden erst im Folgemonat berücksichtigt.
Reisekosten Schritt für Schritt:
Budget auswählen
Im ersten Schritt, muss das Budget ausgewählt werden, von dem deine Anstellung und der Auftrag für deine Reise verwaltet wird.
Sobald du das Budget ausgewählt hast, ist auch ersichtlich welcher Betrag aktuell verfügbar ist. Da Reisekosten Bestandteil der Lohnzahlungen sind, gilt hier eine Ausnahme. Es können auch Reisekosten beantragt werden, wenn der Budgetstand nicht ausreicht.
Abreiseland und Zielland
Da die Dienstreise immer von Deutschland aus starten sollte, wird hier das Abreiseland zu Beginn Deutschland sein. Im Fall einer Tour, kann es sein, dass im nächsten Abschnitt der Reise ein abweichendes Abreiseland ist.
Zielland deiner Reise ist immer das Land in welches die Reise geht. z.B. du hast eine Dienstreise Berlin-Wien-Berlin, dann wäre das Ankunftsland Österreich. Ist die Dienstreise innerhalb von Deutschland, dann ist das Zielland Deutschland.
Die Länder sind alphabetisch sortiert und einige Städte stehen ebenfalls in der Liste, da dort andere Reisekostensätze gelten als im restlichen Land.
Zielort
Da der Dropdown zum Ankunftsland eventuell nur das Land bezeichnet, wird hier der genaue Zielort eingetragen. Trage hier den Ort ein, zB. Stuttgart oder Salzburg.
Beginn und Ende der Reise und Begründung
Hier wird die Abfahrtszeit von zu Hause eingetragen und die genaue Uhrzeit, sowie der genaue Ort von dem die Reise beginnt. Das gleiche für das Ende der Reise (wenn du wieder zu Hause ankommst oder die Dienstreise beendest).
Im Fall einer Dienstreise, von der aus gleich in den Urlaub gefahren wird, würde die Dienstreise mit Ende der Arbeit am Auftrag enden.
Schreibe bei "Grund für die Reise" eine Begründung, falls diese aus dem verbundunen Auftrag nicht ersichtlich sein sollte.
Grenzübertritte
Wenn du eine Reise ins Ausland hast, zeigt das Formular zusätzlich Felder für die Grenzübertritte, das dient der genauen Berechnung der Taggelder.
Grenzübertritt mit Auto und Zug: Uhrzeit des tatsächlichen Grenzübertritts.
Grenzübertritt mit Flugzeug: Uhrzeit des Abfluges im Abfahrtsland und der Landung im Abfahrtsland.
Verkehrsmittel
ImDie ersten Schritt, muss das Budget ausgewählt werden,Auswahl von demFahrrad und KfZ/Auto, ermöglicht die Berechnung von Kilometergeld. Wir empfehlen dir die Führung eines Fahrtenbuchs, auch wenn deine Anstellung und der Auftrag für deine Reise verwaltet wird.
Sobald du das Budget ausgewählt hast, ist auch ersichtlich welcher Betrag aktuell verfügbar ist. Da Reisekosten Bestandteil der Lohnzahlungen sind, giltEingaben hier einein Ausnahme.ein Esunveränderbares könnenpdf auch Reisekosten beantragt werden, wenn der Budgetstand nicht ausreicht.
Übernachtungskosten
Im ersten Schritt, muss das Budget ausgewählt werden, von dem deine Anstellung und der Auftrag für deine Reise verwaltet wird.
Sobald du das Budget ausgewählt hast, ist auch ersichtlich welcher Betrag aktuell verfügbar ist. Da Reisekosten Bestandteil der Lohnzahlungen sind, gilt hier eine Ausnahme. Es können auch Reisekosten beantragt werden, wenn der Budgetstand nicht ausreicht.eingehen.
Speisen und Getränke
ImSmart erstenkann Schritt,dir mussnur dasdann BudgetVerpflegungsmehraufwandpauschalen ausgewähltauszahlen werden,wenn vondie demVerpflegungskosten, deinenicht Anstellungschon undanders dergedeckt Auftragwurden.
Regelmäßige Tätigkeiten am gleichen Ort: wenn du z.B. jeden Montag am gleichen Ort tätig wirst, dann kannst du nur für deinedie Reiseersten verwaltetfünf wird.Tage
Taggelder erhalten, danach ensteht ein weiterer Arbeitsort.
SobaldAußerhalb dudes dasNahbereichs: Budgetwenn ausgewähltes hast,nicht zumutbar ist, nach Hause zu fahren (über 120 km Entfernung), dann stehen auch Nächtigungsgelder zu. es ist auch ersichtlich welcher Betrag aktuell verfügbar ist. Da Reisekosten Bestandteil der Lohnzahlungen sind, gilt hier eine Ausnahme. Es können auch Reisekostenmöglich beantragtunter werden,bestimmten wennVoraussetzungen derlänger BudgetstandTaggelder nichtzu ausreicht.beziehen.
Auftrag
ImDas erstenFormular Schritt,kann mussnur das Budget ausgewählt werden, von dem deine Anstellung und der Auftrag für deine Reise verwaltet wird.
Sobald du das Budget ausgewählt hast, ist auch ersichtlich welcher Betrag aktuell verfügbar ist. Da Reisekosten Bestandteil der Lohnzahlungen sind, gilt hier eine Ausnahme. Es können auch Reisekosten beantragtabgeschickt werden, wenn der BudgetstandAuftrag nichtausgewählt ausreicht.wird, zu dem diese Reisekosten gehören. Das ist ein Kontrollmechanismus um zu prüfen, dass es sich um eine Dienstreise mit Smart handelt.
Budget auswählen
Im ersten Schritt, muss das Budget ausgewählt werden, von dem deine Anstellung und der Auftrag für deine Reise verwaltet wird.
Sobald du das Budget ausgewählt hast, ist auch ersichtlich welcher Betrag aktuell verfügbar ist. Da Reisekosten Bestandteil der Lohnzahlungen sind, gilt hier eine Ausnahme. Es können auch Reisekosten beantragt werden, wenn der Budgetstand nicht ausreicht.