Budgetübersicht im Portal
Deine Budgetübersichten findest Du unter dem Menüpunkt "Budgets".
Du kannst eines oder mehrere Budgets haben, je nach dem ob du Aufträge über die SMart Genossenschaft, das Smart Bildungswerk tätigst, oder ob du vielleicht auch Teil eines kollektiven Budgets bist.
Klicke das gewünschte Budget aus der Liste an um die Budgetübersicht zu öffnen.
Der Überblick
Budget für Anstellungen und Budgettransfers (Text)
Budget für Auslagen (Text)
Die Monatsansicht
In der Monatsansicht siehst du alle Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge im Rahmen deiner Aktivitäten bei Smart.
Per Klick auf die Zeile im Budget kannst du die meisten Einträge im Budget öffnen
- Aufträge (öffnet die Auftrags-Ansicht, wenn die Rechnung bereits gestellt ist, die Rechnungsansicht)
- Anstellungskosten (öffnet die Anstellungsübersicht)
- Auslagenerstattungen (öffnet das bestätigte Auslagenformular)
- Sonderzahlungen (keine Ansicht)
- Budgettransfer (keine Ansicht)
Unter Titel ist bei Aufträgen zB. der Projektname aufgeführt, bei Anstellungen ist es der jeweilige Monat und das Jahr.
Tipp! Wähle bei der Auftragserstellung einen Projektnamen mit Wiedererkennungswert für dein Budget!
"Geplantes Budget"
Summe aller geplanter bestätigter Aufträge und Anstellungskosten
"Verfügbares Budget"
Alle Aufträge mit Zahlungsgarantie und bezahlte Aufträge ohne Zahlungsgarantie, Anstellungskosten, bestätigte Auslagen
"Zahlung"
Alle tatsächlichen Zahlungsein- und ausgänge auf dem Smart Bankkonto die deinem Budget zugeordnet wurden.
Aufträge
Alle von Smart (und von Kund*innen) bestätigten Aufträge findest du im jeweiligen Monat, in dem der AUftrag bestätigt wurde. Aufträge mit Zahlungsgarantie erscheinen sowohl im geplanten als auch im verfügbaren Budget. Wenn ein Auftrag bezahlt wurde, erscheint der Zahlungseingang unter Zahlung.
Aufträge ohne Zahlungsgarantie erscheinen in geplanten budget, sind aber nicht im verfügbaren Budget. Der Betrag ist erst nach Rechnungsstellung und Zahlungseingang verfügbar.
Anstellungskosten
Die Anstellungskosten werden zunächst für die Dauer deiner Anstellung entsprechend der Gesamtkosten aus der Anstellungskategorie in deinem Budget in der spalte "Geplant" und "Verfügbar" als Zahlungsausgang eingetragen, und nach der monatlichen Lohnabrechnung mit der tatsächlich abgerechneten exakten Summe in der Spalte Zahlung aus der Lohnbuchhaltung aktualisiert.
Auslagenerstattung und Direktzahlung
Wenn deine Auslagenerstattung oder Direktzahlung an Dritte von Smart bestätigt wurde, erscheint sie im Budget im Monat in dem sie bestätigt wurde. Die Auslagen werden aus denem Budget netto abgezogen, auf dein Konto erhälst Du den brutto betrag (inkl. Mehrwertsteuer). Somit ist die Vorsteuererstattung keine separate Zeile mehr im Budget.
RK – Reisekosten
Reisekosten die du im Smart Portal beantragst werden mit deinem Gehalt ausbezahlt und erscheinen im Portal als Zahlung bei deinen Anstellungskosten im jeweiligen Monat. Du findest den Reisekostenbeleg im Bereich Auslagenerstattung und die Zahlungsdetails auf deinem Lohnbeleg.
Budgettransfer – Ausgang
Wenn du mit anderen Smart-Mitgliedern zusammenarbeitest, an welche du Budget sendest, findest Du diese Ausgänge mit als „Budgettransfer“ in der Monatsübersicht. Für Dich ist ein solcher Ausgang gebühren- und umsatzsteuerfrei. Auch für die andere Person ist der Eingang des Budget-Transfers umsatzsteuerfrei, und es wird keine zusätzliche Smart-Gebühr erhoben.
Budgettransfer – Eingang
Wenn du mit anderen Smart-Mitgliedern zusammenarbeitest, die eine Summe aus ihrem Budget an dich senden, findest du diese Eingänge als Budgettransfer in der Monatsübersicht. Ein eingehender Budgettransfer ist für dich kostenfrei, es fällt keine Smart-Gebühr oder Umsatzsteuer an.
Gut zu wissen! Wenn du nach Deutschland ziehst und in deinem vorherigen Wohnsitzland Mitglied der dortigen nationalen Smart-Genossenschaft bist, gibt es die Möglichkeit, dein Budget aus dem anderen Land kostenfrei in dein Budget bei Smart Deutschland zu transferieren.