Budgetübersicht im Portal

 

Deine Budgetübersichten findest Du unter dem Menüpunkt "Budgets".

Du kannst eines oder mehrere Budgets haben, je nach dem ob du Aufträge über die SMart Genossenschaft, das Smart Bildungswerk tätigst, oder ob du vielleicht auch Teil eines kollektiven Budgets bist.

Klicke das gewünschte Budget aus der Liste an um die Budgetübersicht zu öffnen.

Der Überblick

Budget für Anstellungen und Budgettransfers (Text)

Budget für Auslagen (Text)

Die Monatsansicht

In der Monatsansicht siehst du alle Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge im Rahmen deiner Aktivitäten bei Smart.

Per Klick auf die Zeile im Budget kannst du die meisten Einträge im Budget öffnen

• Aufträge (öffnet die Auftrags-Ansicht, wenn die Rechnung bereits gestellt ist, die Rechnungsansicht)
• Anstellungskosten (öffnet die Anstellungsübersicht)
• Auslagenerstattungen (öffnet das bestätigte Auslagenformular)
• Sonderzahlungen (keine Ansicht)
• Budgettransfer (keine Ansicht)

Unter Titel ist bei Aufträgen zB. der Projektname aufgeführt, bei Anstellungen ist es der jeweilige Monat und das Jahr.

Tipp! Wähle bei der Auftragserstellung einen Projektnamen mit Wiedererkennungswert für dein Budget!

 

"Geplantes BudgetBudget"

Summe aller geplanter bestätigter Aufträge und Anstellungskosten

"Verfügbares BudgetBudget"

Alle Aufträge mit Zahlungsgarantie und bezahlte Aufträge ohne Zahlungsgarantie, Anstellungskosten, bestätigte Auslagen

"Zahlung"

ZahlungAlle tatsächlichen Zahlungsein- und ausgänge auf dem Smart Bankkonto die deinem Budget zugeordnet wurden.

DeinAufträge Budget

Alle von Smart (und von Kund*innen) bestätigten Aufträge findest du im jeweiligen Monat, in dem der AUftrag bestätigt wurde. Aufträge mit Zahlungsgarantie erscheinen sowohl im geplanten als auch im verfügbaren Budget. Wenn ein Auftrag bezahlt wurde, erscheint der Zahlungseingang unter Zahlung.

Aufträge ohne Zahlungsgarantie erscheinen in geplanten budget, sind aber nicht im verfügbaren Budget. Der Betrag ist erst nach Rechnungsstellung und Zahlungseingang verfügbar.

ÜbertragAnstellungskosten

Vorjahr/Vormonat
Das

Die übrigeAnstellungskosten werden zunächst für die Dauer deiner Anstellung entsprechend der Gesamtkosten aus der Anstellungskategorie in deinem Budget ausin demder Vorjahrspalte oder"Geplant" Vormonat.
und Nettogehalt"Verfügbar"
Das vereinbarteals Nettogehalt,Zahlungsausgang welcheseingetragen, amund Endenach desder Monatsmonatlichen anLohnabrechnung dichmit ausgezahltder wirdtatsächlich –abgerechneten denexakten Betrag findest DuSumme in der Spalte „Ausgang“.
SozialabgabenZahlung + Lohnsteuer
Die Abgaben für die Kranken-, Renten-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung sowie für die Lohnsteuer, die Smart in diesem Monat an die zuständigen Versicherungsträger und das Finanzamt überweist (siehe Spalte „Ausgang“)

Einnahmen

Die grün markierten Einnahmen sind die Rechnungen, die geplant sind, das heißt, dass Smart die Rechnung an einem von Dir festgelegten Datum (siehe Spalte „Datum“) gestellt wird.
Die rot markierten Einnahmen sind die Rechnungen, die schon gestellt wurden, aber von Deinem Kunden noch nicht bezahlt wurden. Inaus der SpalteLohnbuchhaltung „Dokument“ findest Du die korrespondierende Rechnungsnummer.
Die schwarz markierten Einnahmen sind die Rechnungen, die schon gestellt wurden und von Deiner Kund*in schon bezahlt wurden.
Die blau markierten Einnahmen sind die geplanten Rechnungen, die von Deiner Kund*in nicht bestätigt wurden, d. h. Smart hat für diesen Auftrag kein unterschriebenes Auftragsformular erhalten.
aktualisiert.

Auslagenerstattung und Direktzahlung
Wenn deine Auslagenerstattung oder Direktzahlung an Dritte von Smart bestätigt wurde, erscheint sie im Budget im Monat in dem sie bestätigt wurde. Die Auslagen werden aus denem Budget netto abgezogen, auf dein Konto erhälst Du den brutto betrag (inkl. Mehrwertsteuer). Somit ist die Vorsteuererstattung keine separate Zeile mehr im Budget.

RK – Reisekosten

Reisekosten die du im Smart Portal beantragst werden mit deinem Gehalt ausbezahlt und erscheinen im Portal als Zahlung bei deinen Anstellungskosten im jeweiligen Monat. Du findest den Reisekostenbeleg im Bereich Auslagenerstattung und die Zahlungsdetails auf deinem Lohnbeleg.

Budgettransfer – Ausgang
Wenn du mit anderen Smart-Genossen zusammenarbeitest, an welche du Budget sendest, findest Du diese Ausgänge mit als „Budgettransfer“ in der Monatsübersicht. Für Dich ist ein solcher Ausgang gebühren- und umsatzsteuerfrei. Auch für die andere Person ist der Eingang des Budget-Transfers umsatzsteuerfrei, und es wird keine zusätzliche Smart-Gebühr erhoben.

Budgettransfer – Eingang

Wenn du mit anderen Smart-Genossen zusammenarbeitest, die Budget an dich transferieren, findest du diese Eingänge mit als Budgettransfer in der Monatsübersicht. Ein eingehender Budgettransfer ist für dich kostenfrei, es fällt also keine Smart-Gebühr oder Umsatzsteuer an.

Gut zu wissen! Wenn du nach Deutschland ziehst und in deinem vorherigen Wohnsitzland Mitglied der dortigen nationalen Smart-Genossenschaft bist, gibt es die Möglichkeit, dein Budget aus dem anderen Land kostenfrei in dein Budget bei Smart Deutschland zu transferieren.