Budgetübersicht im Portal

 

Deine Budgetübersichten findest Du unter dem Menüpunkt "Budgets".

Du kannst eines oder mehrere Budgets haben, je nach dem ob du Aufträge über die SMart Genossenschaft, das Smart Bildungswerk tätigst, oder ob du vielleicht auch Teil eines kollektiven Budgets bist.

Klicke das gewünschte Budget aus der Liste an um die Budgetübersicht zu öffnen.

Der Überblick

 

Die Monatsansicht

 

 

 

 

In deinerder BudgetübersichtMonatsansicht siehst du alle Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge im Rahmen deiner Aktivitäten bei Smart.

Per Klick auf die Zeile im Budget kannst du die meisten Einträge im Budget öffnen

• Aufträge (öffnet die Auftrags-Ansicht, wenn die Rechnung bereits gestellt ist, die Rechnungsansicht)
• Anstellungskosten (öffnet die Anstellungsübersicht)
• Auslagenerstattungen (öffnet das bestätigte Auslagenformular)
• Sonderzahlungen (keine Ansicht)
• Budgettransfer (keine Ansicht)

Unter Titel ist bei Aufträgen zB. der Projektname aufgeführt, bei Anstellungen ist es der jeweilige Monat und das Jahr.

Tipp! Wähle bei der Auftragserstellung einen Projektnamen mit Wiedererkennungswert für dein Budget!

Geplantes Budget

Verfügbares Budget

Zahlung

Dein Budget 

Übertrag Vorjahr/Vormonat
Das übrige Budget aus dem Vorjahr oder Vormonat.
Nettogehalt
Das vereinbarte Nettogehalt, welches am Ende des Monats an dich ausgezahlt wird – den Betrag findest Du in der Spalte „Ausgang“.
Sozialabgaben + Lohnsteuer
Die Abgaben für die Kranken-, Renten-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung sowie für die Lohnsteuer, die Smart in diesem Monat an die zuständigen Versicherungsträger und das Finanzamt überweist (siehe Spalte „Ausgang“)

Einnahmen

Die grün markierten Einnahmen sind die Rechnungen, die geplant sind, das heißt, dass Smart die Rechnung an einem von Dir festgelegten Datum (siehe Spalte „Datum“) gestellt wird.
Die rot markierten Einnahmen sind die Rechnungen, die schon gestellt wurden, aber von Deinem Kunden noch nicht bezahlt wurden. In der Spalte „Dokument“ findest Du die korrespondierende Rechnungsnummer.
Die schwarz markierten Einnahmen sind die Rechnungen, die schon gestellt wurden und von Deiner Kund*in schon bezahlt wurden.
Die blau markierten Einnahmen sind die geplanten Rechnungen, die von Deiner Kund*in nicht bestätigt wurden, d. h. Smart hat für diesen Auftrag kein unterschriebenes Auftragsformular erhalten.

Auslagenerstattung und Direktzahlung
Wenn deine Auslagenerstattung oder Direktzahlung an Dritte von Smart bestätigt wurde, erscheint sie im Budget im Monat in dem sie bestätigt wurde. Die Auslagen werden aus denem Budget netto abgezogen, auf dein Konto erhälst Du den brutto betrag (inkl. Mehrwertsteuer). Somit ist die Vorsteuererstattung keine separate Zeile mehr im Budget.

RK – Reisekosten

Reisekosten die du im Smart Portal beantragst werden mit deinem Gehalt ausbezahlt und erscheinen im Portal als Zahlung bei deinen Anstellungskosten im jeweiligen Monat. Du findest den Reisekostenbeleg im Bereich Auslagenerstattung und die Zahlungsdetails auf deinem Lohnbeleg.

Budgettransfer – Ausgang
Wenn Dudu mit anderen Smart-Genossen zusammenarbeitest, diean Duwelche aus Deinemdu Budget bezahlst,sendest, findest Du diese Ausgänge mit dem Zusatzals „Budgettransfer“ markiert.in der Monatsübersicht. Für Dich ist ein solcher Ausgang kosten-gebühren- und umsatzsteuerfrei. Auch für die andere Person ist der Eingang des Budget-Transfers kostenfrei,umsatzsteuerfrei, und es wird keine zusätzliche Smart-Gebühr erhoben.

Budgettransfer – Eingang

Wenn Dudu mit anderen Smart-Genossen zusammenarbeitest, die Dich aus ihrem Budget bezahlen,an dich transferieren, findest Dudu diese Eingänge mit demals ZusatzBudgettransfer „Budget-Transfer“in markiert.der Monatsübersicht. Ein eingehender Budget-TransferBudgettransfer ist für Dichdich kostenfrei, es fällt also keine zusätzliche Smart-Gebühr oder Umsatzsteuer an.

Gut zu wissen!

 

Wenn Dudu nach Deutschland ziehst und in Deinemdeinem vorherigen Wohnsitzland Mitglied der dortigen nationalen Smart-Genossenschaft bist, gibt es die Möglichkeit, Deindein Budget aus dem anderen Land kostenfrei in Deindein Budget bei Smart Deutschland zu transferieren.