Budgetübersicht im Portal

In deiner Budgetübersicht siehst du all Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge im Rahmen deiner Aktivitäten bei Smart.

Verfügbares Budget

Übertrag Vorjahr/Vormonat
Das übrige Budget aus dem Vorjahr oder Vormonat.
Nettogehalt
Das vereinbarte Nettogehalt, welches am Ende des Monats an dich ausgezahlt wird – den Betrag findest Du in der Spalte „Ausgang“.
Sozialabgaben + Lohnsteuer
Die Abgaben für die Kranken-, Renten-, Pflege- und Arbeitslosenversicherung sowie für die Lohnsteuer, die Smart in diesem Monat an die zuständigen Versicherungsträger und das Finanzamt überweist (siehe Spalte „Ausgang“)

Einnahmen

Die grün markierten Einnahmen sind die Rechnungen, die geplant sind, das heißt, dass Smart die Rechnung an einem von Dir festgelegten Datum (siehe Spalte „Datum“) gestellt wird.
Die rot markierten Einnahmen sind die Rechnungen, die schon gestellt wurden, aber von Deinem Kunden noch nicht bezahlt wurden. In der Spalte „Dokument“ findest Du die korrespondierende Rechnungsnummer.
Die schwarz markierten Einnahmen sind die Rechnungen, die schon gestellt wurden und von Deiner Kund*in schon bezahlt wurden.
Die blau markierten Einnahmen sind die geplanten Rechnungen, die von Deiner Kund*in nicht bestätigt wurden, d. h. Smart hat für diesen Auftrag kein unterschriebenes Auftragsformular erhalten.

Auslagenerstattung
In der Spalte „Dokument“ siehst Du die Auslagenerstattungs-Nummer. In der Spalte „Ausgang“ wird die Brutto-Summe der Auslage (inkl. Mehrwertsteuer) von Deinem Budget abgezogen. Die Mehrwertsteuer wird in der Zeile „Vorsteuerrückzahlung“ separat hinzugefügt.

Vorsteuerrückzahlung

Die Zeile „Vorsteuerrückzahlung“ bezieht sich immer auf eine Auslagenerstattung, denn Smart kann Dir die inkludierte Mehrwertsteuer in Dein Budget zurückerstatten (Ausnahme: wenn die Rechnungen, die Smart gestellt hat, von der Umsatzsteuer befreit sind – dies betrifft vor allem die Angestellten des Bildungswerks).
Grün markierte Einträge bedeuten, dass die Vorsteuerrückzahlung geplant ist und am vermerkten Datum erstattet wird. Sobald Smart die Vorsteuer erstattet hat, ändert sich die Farbe in schwarz.

RK – Reisekosten

In der Spalte „Dokument“ siehst Du die Reisekosten-Nummer, entweder „RK – Per Diems“ (Tagegeld/Übernachtungstagegeld nach den gesetzlichen geregelten Sätzen) oder „RK – Reisekosten“, wenn Du Belege mit von Dir gezahlten Reisekosten einreichst.
In der Spalte „Ausgang“ wird die Summe der Reisekosten (gesetzlich geregelter Satz oder Brutto-Summe inkl. Mehrwertsteuer) von Deinem Budget abgezogen.
Die grün markierten Einträge bedeuten, dass die Reisekosten-Erstattung geplant ist und am vermerkten Datum erstattet wird. Sobald Smart die Auslage erstattet, ändert sich die Farbe in schwarz.

Budgettransfer – Ausgang
Wenn Du mit anderen Smart-Genossen zusammenarbeitest, die Du aus Deinem Budget bezahlst, findest Du diese Ausgänge mit dem Zusatz „Budgettransfer“ markiert. Für Dich ist ein solcher Ausgang kosten- und umsatzsteuerfrei. Auch für die andere Person ist der Eingang des Budget-Transfers kostenfrei, und es wird keine zusätzliche Smart-Gebühr erhoben.

Budgettransfer – Eingang

Wenn Du mit anderen Smart-Genossen zusammenarbeitest, die Dich aus ihrem Budget bezahlen, findest Du diese Eingänge mit dem Zusatz „Budget-Transfer“ markiert. Ein eingehender Budget-Transfer ist für Dich kostenfrei, es fällt also keine zusätzliche Smart-Gebühr oder Umsatzsteuer an.
Gut zu wissen!

Wenn Du nach Deutschland ziehst und in Deinem vorherigen Wohnsitzland Mitglied der dortigen nationalen Smart-Genossenschaft bist, gibt es die Möglichkeit, Dein Budget aus dem anderen Land kostenfrei in Dein Budget bei Smart Deutschland zu transferieren.