Teams Chats

Die Teams arbeiten übergreifend mit verschiedenen Chat-Kanälen. Diese werden sowohl im Home-Office als im Büro verwendet.    

 Allgemeine Regel   

 Damit es nicht zum Chaos kommt, gibt es ein paar Regel zu beachten:   

 

 

 

 Der Chat soll immer offen sein. Muss man mal ein paar Stunden konzentriert an etwas arbeiten, wird es an das Team angekündigt;   

 

 

 Hat man eine Frage an eine bestimmte Person/en, dann soll man die(se) taggen;   

 

 

 Man versucht seine Nachrichten zu bündeln und nicht jede Zeile einzeln zu posten;   

 

 

 Nachrichten müssen im richtigen Chat gepostet werden   

 

 

 

 Thematische Chats   

 

 Anstellungen 

 Fragen über Anstellungen   

 

 

 Auslagenerstattungen 

 Fragen über AE. Hier gibt es typischerweise viel Austausch mit der Buchhaltung am Donnerstag vormittag (Zahllauf)   

 

 

 Erstberatung 

 konkrete Fragen zu den Fällen aus den Erstberatungen; soll für Entscheidungen zu den Fragen der Interessent*innen benutzt werden, im Vorfeld oder nach der Erstberatung 

 

 

 IT-Support 

 Bei kleinen technischen Problemen, soll hier das Team kurz konsultiert werden bevor Unicode kontaktiert wird. 

 

 

 Lohn & Gehalt 

 Vor allem dringende Fragen, reguläre Anfragen bzgl. Lohnbuchhaltung wie z.B. Berechungen der AGB bitte mit dem Template per E-Mail. 

 

 

 GF Unterschrift 

 hat man etwas im Transfer > GF > Zum Unterschreiben gespeichert, dann sagt man hier die GF Bescheid (mit Tag!)   

 

 

 Operations Team 

 alles was das Team betrifft und nicht in einem thematischen Chat passt   

 

 

 Rechnungstellung 

 Fragen über die Rechnungsstellung 

 Für reguläre Ausnahmen und Benachrichtigungen zu einzelnen Rechnungen sollte zum Wissenstransfer für Rechnungstellungsdienst ggf. auch Planer Rechnungstellung und Mahnwesen . 

 

 

 Smart Portal 

 Fragen zu den Funktionalitäten, Feedback und Anregungen zum Smart Portal, vor allem aber dringende Probleme und Bugs. Bei nicht dringenden Fragen / allgemeinen Feedback im Planer Smart Portal Feedback eintragen.