Weitere Benefits
Dein Budget dient hauptsächlich für deine Anstellungskosten. Im Rahmen deiner Anstellung bei Smart kannst du auch von weiteren Benefits für Arbeitnehmer*innen wie Urban Sports Club, Deutschlandticket, Fahrradleasing oder betriebliche Altersvorsorge profitieren.
Deutschlandticket
Smart bietet angestellten Mitgliedern das Deutschlandticket als Jobticket an. Die monatlichen Kosten können mit deinem verfügbaren Budget verrechnet werden.
Wie funktioniert es?
Als Angestellte bei Smart kannst du das Ticket selbst im BVG-Portal beantragen. Die Kosten für das Ticket überweist du von deinem eigenen Bankkonto selbst an die BVG. Du erhältst dann eine Rückerstattung aus deinem Budget mit der monatlichen Gehaltsabrechnung. Smart benötigt dazu immer eine Info an die members@smartde.coop, sodass wir dein Ticket als Arbeitgeber freischalten können und dir die Zugangsdaten für das BVG-Portal bereitstellen können.
Mit dem Deutschlandticket (auch bekannt unter 49-€ Ticket) kannst du deutschlandweit den Regional- und Nahverkehr nutzen. Mehr Infos dazu hier.
Kosten
Das Ticket kostet dich aktuell inkl. aller Arbeitgeberzuschüsse 46,55 € pro Monat. Diesen Betrag ziehen wir aus deinem Budget ab. Ab 01.01.2025 werden die Kosten auf 58€ (mit Arbeitgeberrabatt 55,10 €) pro Monat erhöht.
Dein Ticket bekommst du direkt per Post zugeschickt.
Die Kosten für das Jobticket (46,55 € (ab 2025 55,10€) erscheinen auf deinem Lohnbeleg als steuerfreier Sachbezug.
Die Erstattung für die direkte Zahlung an die BVG wird Ende des Monats mit mit deinem Gehalt überwiesen. Die Kosten für das Ticket werden mit den Anstellungskosten aus deinem Budget gedeckt.
Zugangsdaten
Das Ticket beantragst du über das BVG-Portal: https://photoupload.bvg.de/. Du benötigst die Smart-Arbeitgeberdaten für die Anmeldung im BVG-Portal. Diese erhältst du bei uns auf Anfrage. Sie sind nur für angestellte Smart Mitglieder nutzbar. Schreibe bei Interesse eine E-Mail an members@smartde.coop.
Fristen
Für ein Ticket ab dem Folgemonat muss die vollständige Anmeldung bei der BVG bis zum 10. des Vormonats stattfinden. Für ein Ticket ab 1. Dezember, muss die Anmeldung also am 10. November erfolgt sein.
Kündigung
Das Abo ist monatlich kündbar. Für die Kündigung brauchen wir eine Information von dir bis zum 1. des Vormonats.
Falls du bereits ein eigenes Ticket hast, und ein Jobticket beantragen möchtest, solltest du dein bisheriges Ticket auch rechtzeitig kündigen. Die Frist bei BVG ist der 10. des Vormonats.
Schritt-für-Schritt Anmeldung im BVG-Portal
Urban Sports Club
Smart bietet den angestellten Mitgliedern eine Urban Sports Club Mitgliedschaft als Sachbezug an.
Anmeldung
- Falls du genug Budget hast, kannst du dich für USC über den Link anmelden:
Smart Genossenschaft - Anmeldung
Smart Bildungswerk - Anmeldung - Beantrage die Sonderzahlung aus deinem Budget über das Smart Portal.Smart wird deine Anmeldung prüfen und freigeben, falls alles in Ordnung ist. Schreib uns gerne an members@smartde.coop, falls du mehr Informationen brauchst.
Bitte beachte: Falls du bereits ein Abo bei USC hast, muss du es kündigen und dann ein Abo mit Smart abschließen. Es geht nur über den oben genannten Link.
Starttermin
Wenn du dich mit einer Firmenmitgliedschaft anmeldest, kannst du zwischen dem 1. des laufenden Monats (rückwirkend bis zum 15. wenn es an einem Werktag fällt) oder dem 1. des Folgemonats als Starttermin wählen. Firmenmitgliedschaften können nur am 1. eines Monats beginnen. Eine Rückerstattung, wenn du den 1. des laufenden Monats als Startdatum wählst, ist ausgeschlossen.
Kündigung und Pause
Bitte sag uns auch entsprechend Bescheid, falls du deine Mitgliedschaft kündigst oder pausierst. Sonst wird der Betrag aus deinem Budget abgezogen. Du kannst eigenständig mit deinem Zugang die Mitgliedschaft kündigen oder pausieren.
Upgrade auf USC L
Die Kosten für eine M-Mitgliedschaft werden vollständig aus deinem Budget beglichen. Falls du dich lieber für eine L-Mitgliedschaft entscheidest, musst du die Differenz von 40 € selbst mit deiner Kreditkarte bezahlen. Die volle Kosten für diese Mitgliedschaft belaufen sich also auf 84,90 € (44,9 € aus dem Budget + 40 € zusätzlich) statt 109 € als regulärer Preis.
Die Angabe der Kartendetails ist notwendig, auch wenn du nur bei M-Mitgliedschaft bleibst. Es können sonstige Kosten für späte Stornierung o. Ä. seitens USC anfallen. Mehr Infos findest du direkt im Anmeldelink.
Inflationsausgleichprämie (IAP)
Was ist das?
Die Inflationsausgleichsprämie (IAP) kann bis zum 31. Dezember 2024 von Arbeitgeber an die Arbeitnehmer ausbezahlt werden. Es handelt sich um eine Summe von bis zu 3.000 Euro, die steuer- und sozialversicherungsfrei zusätzlich zum Lohn ausbezahlt werden kann. Die Auszahlung kann entweder einmalig, oder aufgeteilt / teilweise erfolgen.
Als Angestellte*r bei Smart kannst du auch die Inflationsprämie beantragen, solange du verfügbares Budget dafür zur Verfügung hast. Du kannst also gerne ein Puffer im Budget dafür benutzten.
Bitte beachte, dass es nicht möglich ist, deine Anstellungskategorie zu verringern, um sich die Inflationsprämie auszahlen zu lassen. Die Prämie kann nur als Zusatz zum regulären Gehalt gezahlt werden.
Wie geht das?
Du kannst die Auszahlung der Inflationsprämie selber im Smart Portal beantragen, indem du auf eine Änderungsanfrage an Smart schickst und eine Sonderzahlung auswählst. Mehr Infos findest du unter Änderungen beantragen.
Bitte beachte, dass die IAP immer in Verbindung mit Gehalt ausbezahlt wird, d.h. es gelten dafür die gleichen Fristen wie bei der Anstellungsanfrage (d.h. bis zum Ende des Vormonats für den Folgemonat).
Fahrradleasing
Smart bietet ein Fahrradleasingprogramm für die Angestellten an. Das Angebot richtet sich ausschließlich an die Mitglieder, die für einen längeren Zeitraum bei Smart beschäftigt sein wollen. Der Leasingvertrag hat eine Laufzeit von 3 Jahren und ist an den Arbeitsvertrag gebunden. Die Fahrräder müssen bei den Partnergeschäften von Eleasa gekauft werden.
Nutze gerne diesen Rechner, um zu prüfen, ob das Leasingprogramm für dich von Vorteil sein könnte.
Bei Interesse kontaktiere uns bitte unter members@smartde.coop
Bitte beachte, dass eine Beratung bei Smart obligatorisch ist, bevor du ein Fahrrad aus deinem Budget kaufst.
Wie geht es jetzt weiter?
Nachdem wir uns über die Bedingungen geeinigt haben, wird Smart ein Mitarbeiterprofil für dich auf der Eleasa-Website erstellen. Du erhältst von uns die Kundennummer und ID und kannst dich hier einloggen.
Die weiteren Schritte sind:
- Wähle eine Filiale, die am Programm teilnimmt.
- Übermittlung deiner Login-Daten an die Filiale
- Wähle das Fahrrad aus.
- Unterschreibe den „Nutzungsüberlassungsvertrag“ digital in der Filiale.
- Du erhältst eine Benachrichtigung, sobald das Fahrrad abgeholt werden kann.
- Die Zahlung wird in Raten von deinem Gehalt abgezogen, so dass du keine Rechnung im Voraus begleichen musst.
- Bitte beachte, dass bei Fahrradzubehör nur das, was am Fahrrad angeschraubt ist, Teil des Leasings sein kann (also z.B. Helme einzeln gekauft werden müssen)