# Smart Portal

[Das Smart-Portal ](https://portal.smartde.coop/)ist ein von Smart Deutschland und Smart Österreich entwickeltes Online-Portal für die einfache Nutzung der Smart Services. Die Plattform wird ständig weiterentwickelt und verbessert. Aktuell stehen folgende Funktionen zur Verfügung: Aufträge erstellen, Kund\*innen verwalten, Online-Bestätigung der Aufträge durch Kund\*innen, Rechnungsstellung, Auslagenerstattungen, Direktzahlungen und Reisekosten, Budgetverwaltung, Anstellungsverwaltung, ein Bereich für die Community und Cooperative Life.

# Dashboard

Auf dem Dashboard siehst du eine Kurzübersicht aller Modulen des Portals: Aufträge und Rechnungen, Anstellungsverträge, den aktuellen Budgetstand, die letzten Posts aus der Community und die eingetragene Ausgaben . Die einzelnen Zeilen können per Doppelklick geöffnet werden. Mit einem Klick auf das Smart-Logo kehrst du jederzeit zum Dashboard zurück.

<span class="EOP SCXW193256312 BCX0"><span class="TextRun SCXW115865658 BCX0" lang="de-de"><span class="NormalTextRun SCXW115865658 BCX0">Über die Menüs landet man in den spezifischen Modulen wo man ausführlichere Listen und Informationen finden kann.</span></span></span>

# Einstellungen

Die Einstellungen sind oben rechts im Fenster zu finden.

In den Einstellungen kannst du deine **E-Mail Adresse** und **Passwort** ändern sowie **die Sprache** (Deutsch oder Englisch) auswählen.

<p class="callout warning">Du solltest dein Passwort nach dem ersten Login sofort ändern!</p>

[![image.png](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/qpwimage.png)](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2023-08/qpwimage.png)

# Änderung der Personaldaten

Falls sich deine Daten geändert haben, beantrage bitte Änderungen deiner Personaldaten

<p class="callout warning">Es ist wichtig, dass du uns zeitnah die Änderungen mitteilst, sodass wir deine Daten entsprechend für die Lohnbuchhaltung anpassen können und auf deinem Lohnbeleg richtig darstellen.</p>

[![image.png](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/lsXimage.png)](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2024-11/lsXimage.png)

[![image.png](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/64cimage.png)](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2024-11/64cimage.png)

<p class="callout info">Bitte beachte, dass deine Änderungen immer von Smart bestätigt werden müssen - wir müssen die Änderungen in unserem Lohnsystem einpflegen.  
  
[![2024-11-21 15&#95;33&#95;37-Smart Portal Deutschland.png](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2024-11/scaled-1680-/2024-11-21-15-33-37-smart-portal-deutschland.png)](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2024-11/2024-11-21-15-33-37-smart-portal-deutschland.png)</p>