Smart Portal
Das Smart-Portal ist ein von Smart Deutschland und Smart Österreich entwickeltes Online-Portal für die einfache Nutzung der Smart Services. Die Plattform wird ständig weiterentwickelt und verbessert. Aktuell stehen folgende Funktionen zur Verfügung: Aufträge erstellen, Kund*innen verwalten, Online-Bestätigung der Aufträge durch Kund*innen, Rechnungsstellung, Auslagenerstattungen, Direktzahlungen und Reisekosten, Budgetverwaltung, Anstellungsverwaltung, ein Bereich für die Community und Cooperative Life.
Dashboard
Auf dem Dashboard sieht man eine Kurzübersicht über eigene Aufträge und Rechnungen. Die einzelnen Zeilen können per Doppelklick geöffnet werden. Mit Klick auf das Smart-Logo kehrt man wieder zum Dashboard zurück. In Zukunft werden hier auch der aktuelle Budgetstand, Infos zum Anstellungsvertrag und der Budgetstand im Schnellüberblick einsehbar sein. Letzte Infos aus der Genossenschaft und der Community im Schnellüberblick einsehbar sein.
Über das Menü Aufträge können ausführlichere Listen mit dem Status der jeweiligen Aufträge geöffnet werden. Der Status wird im Kapitel Auftragsabwicklung detailliert erklärt.
Einstellungen
Die Einstellungen sind oben rechts im Fenster zu finden.
In den Einstellungen kannst du deine E-Mail Adresse und Passwort ändern sowie die Sprache (Deutsch oder Englisch) auswählen.
Du solltest dein Passwort nach dem ersten Login sofort ändern!
Änderung der Personaldaten
Falls sich deine Daten geändert haben, mach bitte Änderungen in deinem Profil.
Es ist wichtig, dass du uns zeitnah die Änderungen mitteilst, sodass wir deine Daten entsprechend für die Lohnbuchhaltung anpassen können und auf deinem Lohnbeleg richtig darstellen.
Bitte beachte, dass deine Änderungen immer von Smart bestätigt werden müssen - wir müssen die Änderungen in unserem Lohnsystem einpflegen.