Mein.Smart
Mein.Smart - Die Dateiablage auf Nextcloud.
Du erhältst spätestens bis zur Mitte bzw. zum Ende des ersten Monats deiner Anstellung Zugang zu deiner persönlichen Cloud bei Mein.Smart. Du bekommst dann eine Benachrichtigung per E-Mail und solltest dir beim ersten Login ein Passwort erstellen.
Hast du deine Zugangsdaten vergessen? Versuche es mit 'Passwort vergessen' Funktion. Wenn es weiterhin nicht funktioniert, kontaktiere Smart.
Die Cloud dient der sicheren Ablage deiner Lohnbelege und wird ergänzend zum Bereich "Dokumente" im Smart Portal genutzt.
Hier eine Übersicht der Dateien und Speicherorten
| Mein.Smart | Smart Portal |
| Monatliche Lohnabrechnungen und Lohnsteuerbescheinigungen | Arbeitsverträge und Addenden |
| An- und Abmeldung von der Sozialversicherung | Budgetübersicht |
| Bestätigung über die Entsendung ins Ausland | Aufträge und Rechnungen |
| Budgetübersichten und Arbeitsverträge die vor Februar 2024 erstellt wurden | Auslagenerstattungen, Reisekosten und Direktzahlungen |
| Sonstiges |
Mitglieder, die Mein.Smart bereits vor der Einführung des Smart Portals genutzt haben, finden dort die archivierten Arbeitsverträge und Budgetübersichten. Bitte beachtet, dass die Budgetübersichten auf Mein.Smart seit Februar 2024 nicht mehr aktualisiert werden. Euren aktuellen Budgetstand findet ihr ausschließlich im Smart Portal.