# Mein.Smart und Smart Guide

# Mein.Smart

#### Mein.Smart - Die Dateiablage auf Nextcloud.

Du erhältst spätestens bis zur Mitte bzw. zum Ende des ersten Monats deiner Anstellung Zugang zu deiner persönlichen Cloud bei Mein.Smart. Du bekommst dann eine Benachrichtigung per E-Mail und solltest dir beim ersten Login ein Passwort erstellen.

<p class="callout info">Hast du deine Zugangsdaten vergessen? Versuche es mit 'Passwort vergessen' Funktion. Wenn es weiterhin nicht funktioniert, kontaktiere Smart.</p>

Die Cloud dient der sicheren Ablage deiner Lohnbelege und wird ergänzend zum Bereich "[Dokumente" im Smart Portal](https://guide.smartde.coop/books/deine-anstellung/page/anstellung-einsehen-und-dokumente-finden) genutzt.

Hier eine Übersicht der Dateien und Speicherorten

<table border="1" id="bkmrk-mein.smart-smart-por" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 211.2px;"><colgroup><col style="width: 50%;"></col><col style="width: 50%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.6px;"><td style="height: 29.6px;">**Mein.Smart**</td><td style="height: 29.6px;">**Smart Portal**</td></tr><tr style="height: 29.6px;"><td style="height: 29.6px;">Monatliche Lohnabrechnungen und Lohnsteuerbescheinigungen</td><td style="height: 29.6px;">Arbeitsverträge und Addenden</td></tr><tr style="height: 46.4px;"><td style="height: 46.4px;">An- und Abmeldung von der Sozialversicherung</td><td style="height: 46.4px;">Budgetübersicht</td></tr><tr style="height: 29.6px;"><td style="height: 29.6px;">Bestätigung über die Entsendung ins Ausland</td><td style="height: 29.6px;">Aufträge und Rechnungen</td></tr><tr style="height: 46.4px;"><td style="height: 46.4px;">Budgetübersichten und Arbeitsverträge die vor Februar 2024 erstellt wurden</td><td style="height: 46.4px;">Auslagenerstattungen, Reisekosten und Direktzahlungen</td></tr><tr style="height: 29.6px;"><td style="height: 29.6px;">Sonstiges</td><td style="height: 29.6px;">  
</td></tr></tbody></table>

<p class="callout warning">Mitglieder, die Mein.Smart bereits vor der Einführung des Smart Portals genutzt haben, finden dort die archivierten Arbeitsverträge und Budgetübersichten. **Bitte beachtet, dass die Budgetübersichten auf Mein.Smart seit Februar 2024 nicht mehr aktualisiert werden.** Euren aktuellen Budgetstand findet ihr ausschließlich im Smart Portal.</p>

# Smart Guide

##### Smart Guide

Auf dieser Seite haben wir alle wichtigen Anleitungen und inhaltlich wichtige Informationen für euch gesammelt und arbeiten weiter an deren Aktualisierung.

<p class="callout info">Diese Seite ist öffentlich und du brauchst keinen extra Zugang. Die Log In Funktion in der oberen Leiste wird lediglich zur Erstellung von Inhalten durch Smart benutzt.  
</p>

[![image.png](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/JLximage.png)](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2024-05/JLximage.png)

# Wechsel der mein.smart Domain für Nextcloud

[![Screenshot 2025-03-04 084756.png](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/screenshot-2025-03-04-084756.png)](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2025-03/screenshot-2025-03-04-084756.png)

Klicke auf das Nextcloud-Symbol (Linksklick) in der Taskleiste!

[![Screenshot 2025-03-04 084756.png](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/l54screenshot-2025-03-04-084756.png)](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2025-03/l54screenshot-2025-03-04-084756.png)

Klicke auf das Logo oben links, dann auf die drei Punkte, dann auf "Konto löschen"!

[![Screenshot 2025-03-04 084756.png](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/Imzscreenshot-2025-03-04-084756.png)](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2025-03/Imzscreenshot-2025-03-04-084756.png)

Klicke auf "Verbindung entfernen"!

[![Screenshot 2025-03-04 084756.png](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/WL5screenshot-2025-03-04-084756.png)](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2025-03/WL5screenshot-2025-03-04-084756.png)

[![Screenshot 2025-03-04 084756.png](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/T1Cscreenshot-2025-03-04-084756.png)](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2025-03/T1Cscreenshot-2025-03-04-084756.png)[![image.png](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/image.png)](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2025-03/image.png)

[![Screenshot 2025-03-04 084756.png](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/LzDscreenshot-2025-03-04-084756.png)](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2025-03/LzDscreenshot-2025-03-04-084756.png)

[![image.png](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/Q3yimage.png)](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2025-03/Q3yimage.png)

Melde dich erneut bei Nextcloud an. Diesmal mit der neuen Server-Adresse: **[http://mein.smartde.coop/](http://mein.smartde.coop/)**

[![image.png](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/o3Rimage.png)](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2025-03/o3Rimage.png)

<span style="color: rgb(224, 62, 45);">**WICHTIG**</span>: Wähle das gleiche Zielverzeichnis / Ordner, den du auch mit der alten Domain für Nextcloud verwendet hast, sonst werden die Daten ein zweites Mal heruntergeladen. Meist: **C:\\Benutzer\\*Name Benutzer\\*Nextcloud**

Wähle sonst alle Optionen wie oben angezeigt und klicke auf "Verbinden"!