# Mein.Smart und Smart Guide

# Mein.Smart

#### Mein.Smart - Die Dateiablage auf Nextcloud.

Du bekommst den Zugang zu deinem persönlichen Cloud bei [Mein.Smart](https://mein.smart-eg.de/) nachdem deine Mitgliedschaft über das Smart Portal bestätigt wird. Du bekommst dann eine Benachrichtigung per E-Mail und solltest dir beim ersten Login ein Passwort erstellen.

<p class="callout info">Hast du deine Zugangsdaten vergessen? Versuche es mit 'Passwort vergessen' Funktion. Wenn es weiterhin nicht funktioniert, kontaktiere Smart.</p>

Die Cloud dient der Ablage deiner Lohnbelege auf eine sichere Weise und wird ergänzend zum Bereich [Dokumente im Smart Portal](https://guide.smartde.coop/books/deine-anstellung/page/anstellung-einsehen-und-dokumente-finden) benutzt.

Im Smart Portal werden alle deinen aktuellen Arbeitsverträge gespeichert.

In Mein.Smart findest du darüber hinaus folgende Dokumente:

<table border="1" id="bkmrk-mein.smart-smart-por" style="border-collapse: collapse; width: 100%; height: 211.2px;"><colgroup><col style="width: 50%;"></col><col style="width: 50%;"></col></colgroup><tbody><tr style="height: 29.6px;"><td style="height: 29.6px;">**Mein.Smart**</td><td style="height: 29.6px;">**Smart Portal**</td></tr><tr style="height: 29.6px;"><td style="height: 29.6px;">Lohnabrechnungen und Lohnsteuerbescheinigungen</td><td style="height: 29.6px;">Arbeitsverträge und Addenden</td></tr><tr style="height: 46.4px;"><td style="height: 46.4px;">die Dokumente über die An- und Abmeldung von der Sozialversicherung</td><td style="height: 46.4px;">  
</td></tr><tr style="height: 29.6px;"><td style="height: 29.6px;">Bestätigung über die Entsendung ins Ausland</td><td style="height: 29.6px;">  
</td></tr><tr style="height: 46.4px;"><td style="height: 46.4px;">alte Budgetübersichten und Arbeitsverträge die vor Februar 2024 erstellt wurden</td><td style="height: 46.4px;">  
</td></tr><tr style="height: 29.6px;"><td style="height: 29.6px;">Sonstiges</td><td style="height: 29.6px;">  
</td></tr></tbody></table>

<p class="callout warning">Mitglieder, die schon vor der Einführung des Smart Portals Mein.Smart benutzt haben, finden dort nach wie vor archivierte Arbeitsverträge und die alten Budgetübersichten. **Bitte beachtet, dass die Budgetübersichten auf Mein.Smart nach Februar 2024 nicht aktualisiert wurden.** Ihr findet euren aktuellen Budgetstand im Smart Portal.</p>

# Smart Guide

##### Smart Guide

Auf dieser Seite haben wir alle wichtigen Anleitungen und inhaltlich wichtige Informationen für euch gesammelt und arbeiten weiter an deren Aktualisierung.

<p class="callout info">Diese Seite ist öffentlich und du brauchst keinen extra Zugang. Die Log In Funktion in der oberen Leiste wird lediglich zur Erstellung von Inhalten durch Smart benutzt.  
</p>

[![image.png](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2024-05/scaled-1680-/JLximage.png)](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2024-05/JLximage.png)

# Wechsel der mein.smart Domain für Nextcloud

[![Screenshot 2025-03-04 084756.png](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/screenshot-2025-03-04-084756.png)](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2025-03/screenshot-2025-03-04-084756.png)

Klicke auf das Nextcloud-Symbol (Linksklick) in der Taskleiste!

[![Screenshot 2025-03-04 084756.png](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/l54screenshot-2025-03-04-084756.png)](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2025-03/l54screenshot-2025-03-04-084756.png)

Klicke auf das Logo oben links, dann auf die drei Punkte, dann auf "Konto löschen"!

[![Screenshot 2025-03-04 084756.png](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/Imzscreenshot-2025-03-04-084756.png)](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2025-03/Imzscreenshot-2025-03-04-084756.png)

Klicke auf "Verbindung entfernen"!

[![Screenshot 2025-03-04 084756.png](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/WL5screenshot-2025-03-04-084756.png)](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2025-03/WL5screenshot-2025-03-04-084756.png)

[![Screenshot 2025-03-04 084756.png](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/T1Cscreenshot-2025-03-04-084756.png)](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2025-03/T1Cscreenshot-2025-03-04-084756.png)[![image.png](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/image.png)](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2025-03/image.png)

[![Screenshot 2025-03-04 084756.png](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/LzDscreenshot-2025-03-04-084756.png)](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2025-03/LzDscreenshot-2025-03-04-084756.png)

[![image.png](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/Q3yimage.png)](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2025-03/Q3yimage.png)

Melde dich erneut bei Nextcloud an. Diesmal mit der neuen Server-Adresse: **[http://mein.smartde.coop/](http://mein.smartde.coop/)**

[![image.png](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2025-03/scaled-1680-/o3Rimage.png)](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2025-03/o3Rimage.png)

<span style="color: rgb(224, 62, 45);">**WICHTIG**</span>: Wähle das gleiche Zielverzeichnis / Ordner, den du auch mit der alten Domain für Nextcloud verwendet hast, sonst werden die Daten ein zweites Mal heruntergeladen. Meist: **C:\\Benutzer\\*Name Benutzer\\*Nextcloud**

Wähle sonst alle Optionen wie oben angezeigt und klicke auf "Verbinden"!