Änderungen beantragen
Falls du Änderungen zu deiner Anstellung vornehmen möchtest, kannst du diese in der jeweiligen Anstellungsansicht über den Button "Änderung beantragen" tun.
Klicke das Häkchen vor der jeweiligen Änderungsart, um die gewünschten Daten einzutragen. Zuletzt musst das Formular über den Button "Senden" an Smart übermitteln. Wird die Änderung genehmigt, dann erhältst du mit der nächsten monatlichen Lohnabrechnung auch einen aktuellen Lohnbeleg, mit den entsprechenden Änderungen. Der Lohnbeleg gilt als zugestellt, wenn er im Portal hochgeladen wird. In deiner Budgetübersicht kannst du die angepassten Änderungen sofort nach Bestätigung einsehen.
Änderungsmöglichkeiten:
Anstellung verlängern oder Enddatum ändern
Wähle das neue Enddatum und du erhältst nach der Bestätigung durch Smart einen Nachtrag zu deinem Vertrag.
Bitte beantrage die Verlängerung deines Vertrages, BEVOR dein Vertrag abläuft!
Anstellungskategorie ändern
Wenn du die Kategorie ausgewählt hast, schreibe bitte in das Kommentarfeld ab wann du diese Änderung einführen möchtest. Bitte beachte, dass Änderungen für den laufenden Monat nur bis zum 10. des Monats möglich sind.
Die Anstellungskategorien findest du hier: Anstellungskategorien
Unterbrechung hinzufügen
Bitte lade entsprechend einen Nachweis für die Unterbrechung hoch.
Mehr Informationen zu den einzelnen Unterbrechungen findest du im ABC der Anstellung.
Sonderzahlung hinzufügen
Die Sonderzahlung wird mit deiner nächsten Gehaltsabrechnung ausgezahlt, sofern ausreichend Budget vorhanden ist. Sonderzahlungen können beispielsweise eine (teilweise) Erstattung eines Jobtickets oder einer Urban Sports Club-Mitgliedschaft sowie Überstunden umfassen.
Überstunden werden wie reguläres Gehalt behandelt. Daher werden entsprechend deiner Anstellungskategorie Sozialversicherungsbeiträge und Steuern abgezogen.
Wenn du einen Bonus mit deinem Gehalt erhalten möchtest, wähle „Sonstiges“ aus. Gib unter „Betrag“ den Gesamtbetrag ein, den du von deinem Budget verwenden möchtest. Dieser Betrag wird zu deinen Anstellungskosten für den Monat hinzugerechnet. Da darauf Sozialversicherungsbeiträge und Steuern anfallen, wird das daraus resultierende Nettogehalt niedriger sein als der eingegebene Betrag.
Wenn du ein Jobticket oder eine USC-Mitgliedschaft hinzufügst, gib bitte im Kommentarfeld an, ab wann diese beginnen soll. Vergiss außerdem nicht, das Jobticket bzw. die USC-Mitgliedschaft aktiv zu beantragen. Weitere Informationen dazu findest du hier.
Anfrage Korrektur eines Vormonats
Ist im vergangenen Monat etwas schiefgelaufen? Hast du vielleicht die falsche Kategorie ausgewählt oder warst du krankgeschrieben, hast aber vergessen, dies anzugeben? Dann lass es uns wissen!