# Deine Anstellung # Fristen ##### Hier findest du alle anstellungsrelevante Fristen und Termine
**neue Anstellung / Anstellungsänderungen beantragen**bis Ende des Vormonats
**Anmeldung Jobticket**bis zum 1. des Vormonats
**Anmeldung Urban Sports Club**1. des laufenden Monats (rückwirkend bis zum 20.) oder 1. des Folgemonats \*
**Gehalt-Auszahlung**am 28. des laufenden Monats
**Einreichen von Auslagenerstattungen und Reisekosten aus dem Vorjahr**bis Ende Februar des laufenden Jahres
**Kündigung des Arbeitsvertrages**zwei Wochen vor Ende der Anstellung \*\*
- \* Falls du im laufenden Monats starten willst, ist keine Rückerstattung für Teil des Monats möglich. Mehr Infos unter [Urban Sports Club](https://guide.smartde.coop/books/weitere-benefits/page/urban-sports-club-Dlz). - \*\* Teile uns so schnell wie möglich mit, falls du deine Anstellung beenden möchtest und dein Budget auch auszahlen lassen willst. In dem Fall brauchen wir ggf. mehr Zeit, um deine Situation zu besprechen und entsprechende Kalkulationen zu machen. # Vor der Anstellung # Anstellungsbedingungen Für eine Anstellung bei Smart erhältst du einen Anstellungsvertrag. Voraussetzung dafür sind **die Mitgliedschaft in der Genossenschaft** und **Aufträge, die deine Anstellungskosten decken**. Natürlich müssen auch **formale arbeitsrechtliche Bedingungen** erfüllt sein. Deine Mitgliedschaft bei Smart bedeutet nicht, dass du automatisch bei Smart angestellt bist. Du musst Smart aktiv über dein [Anstellungswunsch informieren](https://guide.smartde.coop/books/deine-anstellung/chapter/anstellung-verwalten) und [Aufträge einreichen](https://guide.smartde.coop/shelves/03-auftragsabwicklung). Deine Anstellung ist erst bestätigt, wenn du den Arbeitsvertrag von uns per E-Mail erhalten hast und dann im Anschluss diesen Vertrag unterschrieben an uns per E-Mail zurückschickst. ##### Voraussetzungen für die Anstellung - Gewöhnlicher Wohnsitz in Deutschland - Es müssen Aufträge vorhanden sein, die von Smart in Rechnung gestellt werden können. - Für eine sozialversicherungspflichtige Anstellung müssen deine Einnahmen mindestens 760 € netto im Schnitt pro Monat betragen. - Die Standard-Mindestlaufzeit eines Vertrags ist vier Monate. - Um über eine Anstellung bei Smart krankenversichert zu sein, muss der Anteil des Einkommens aus der Anstellung bei Smart den Hauptteil des Gesamteinkommens betragen (bei gleichzeitiger selbstständigen Tätigkeit) - Nicht-EU-Staatsangehörige müssen eine gültige Aufenthaltserlaubnis haben, die eine Beschäftigung (Erwerbstätigkeit) erlaubt. - Ein Arbeitsvertrag kann jeweils am 1. Tag eines Monats beginnen.

**Frist beachten** Jede Anfrage bezüglich eines Arbeitsvertrags für den Folgemonat muss bei uns spätestens **am letzten Tag des vorherigen Monats** kommuniziert werden. Wenn du z. B. dein Gehalt für Februar ändern willst, musst du uns bis zum 31. Januar Bescheid geben!

# Anstellung im Smart Portal beantragen ##### Du möchtest bei Smart angestellt sein und hast bereits Aufträge? Dann stelle im Smart Portal eine neue Anstellungsanfrage.

Du hast bereits einen laufenden Arbeitsvertrag und willst eine Änderung oder Verlängerung beantragen? Dann lies weiter [hier](https://guide.smartde.coop/books/deine-anstellung/page/anderungen-beantragen).

1\. **Wähle das Budget** aus dem deine Anstellung stattfinden soll. HIer kannst du zwischen der Smart Genossenschaft und dem Smart Bildungswerk wählen, je nach dem welche Aufträge du mit Smart realisierst.

Dein Budget wird erst generiert nachdem dein erster Auftrag von Smart bestätigt wurde. Erst dann ist es möglich, eine Anstellungsanfrage zu schicken. Hier findest du mehr über [Auftragserstellung](https://guide.smartde.coop/shelves/03-auftrage-und-rechnungen).

Smart eG und Smart Bildungswerk sind zwei getrennte juristische Personen. Aufträge, die über einen Rechtsträger abgewickelt werden, können nur für eine Beschäftigung bei diesem Unternehmen verwendet werden. Wenn du einige Aufträge über die Smart eG und andere über das Smart Bildungswerk abwickelst, kannst du zwei getrennte Arbeitsverträge beantragen, um die beiden verfügbaren Budgets sich auszahlen zu lassen.

2\. Wähle **Beginn und Ende** der Anstellung 3\. Beschreibe **die Berufsbezeichnung**, wie sie in deinem Arbeitsvertrag stehen soll. 4\. Wähle eine **Dienstleistungskategori**e, die deinem Beruf am nächsten kommt. 5\. Wähle eine **[Anstellungskategorie](https://guide.smartde.coop/books/deine-anstellung/chapter/anstellungskategorien).** Hier siehst Du den Namen der Anstellungskategorie und die ungefähren gesamt Anstellungskosten pro Monat. 6\. **Die Arbeitszeit pro Woche** ist ein Maximalwert um den Mindestlohn zu gewährleisten. Achte darauf, dass du die wöchentliche Stundenzahl nicht überschreitest. Sollte deine Arbeitszeit pro Woche abweichen, kannst Du dies im Kommentar eintragen. 7\. Sende deine Anstellungsanfrage ab. Du erhältst eine Benachrichtigung per E-Mail sobald wir deine Anfrage bearbeitet haben. [![Bildschirm­foto 2023-12-27 um 11.59.20.png](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/bildschirmfoto-2023-12-27-um-11-59-20.png)](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2023-12/bildschirmfoto-2023-12-27-um-11-59-20.png) # Minijobs ##### Für wen? Es handelt sich um einen Minijob, wenn dein Bruttogehalt unter **538 EUR** liegt (Stand 2024). Bei Smart kannst mit als Minijobber maximal 520 EUR verdienen, was der Minijob-Kategorie M10 entspricht. Die komplette Liste der Anstellungskategorien findest du [hier](https://guide.smartde.coop/books/deine-anstellung/chapter/anstellungskategorien).

Obwohl Minijobber keine sozialversicherungspflichte Abgaben haben und keine Lohnsteuer erhoben werden, entstehen trotzdem Pauschalkosten auf der Seite der Arbeitgeber, die aus deinem Budget beglichen werden. In der Tabelle der Anstellungskategorien findest du die gesamten Anstellungskosten. Mehr Infos zu den Abgaben findest in auf der [Webseite der Minijob-Zentrale.](https://www.minijob-zentrale.de/DE/fuer-gewerbetreibende/abgaben-und-steuern/abgaben-und-steuern_node.html)

Bitte beachte, dass du mit Minijob keinen Zugang zur gesetzlichen Krankenversicherung bekommst. Minijob kann eine gute Option für dich sein falls du schon einen Sozialversicherungsstatus hast und mit Smart nebenbei Aufträge abwickelst. Das gilt z.B. für Studierende, Familienversicherte oder Angestellte.

##### Minijob Checkliste Alle Minijobber müssen bei der Minijob-Zentrale angemeldet werden. Deshalb solltest du die Minijob-Checkliste zusätzlich ausfüllen, wenn du bei uns mit einem Minijob angestellt bist. Wir werden diese Informationen an die Minijob-Zentrale weiterleiten. Die Checkliste auf Deutsch und Englisch sowie Anlagen dazu findest du unten: [Minijob-Checkliste (DE)](https://www.minijob-zentrale.de/SharedDocs/Downloads/DE/Formulare/gewerblich/Personalfragebogen.pdf?__blob=publicationFile&v=5) [Minijob-Checkliste (EN)](https://www.minijob-zentrale.de/SharedDocs/Downloads/EN/Checklist.pdf?__blob=publicationFile&v=1) ##### Rentenbeiträge Wenn du als Minijobber angestellt bist, kannst dich von der Rentenversicherungspflicht befreien lassen. Unter Punkt 5 solltest du angeben, ob du die Rentenbeiträge abführen möchtest oder nicht. Falls du dich dagegen entscheidest, wirst du etwas mehr Netto-Gehalt bekommen. Wenn du die Frage mit 'Ja' beantwortest, solltest du zusätzlich den beiliegenden Antrag auf Befreiung von der Rentenversicherung ausfüllen, unterschreiben und an Smart schicken. [![image.png](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2023-09/scaled-1680-/image.png)](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2023-09/image.png)

**Wie berechnen sich Rentenbeiträge auf der Arbeitnehmer- und Arbeitgeberseite?** Der Mindestbeitrag zur Rentenversicherung beträgt insgesamt 32,55 EUR. Der Anteil des Arbeitgebers (also der Unterschied zwischen deinem Bruttogehalt und den Anstellungskosten) beträgt 15%. **Beispiel:** Bei einem Gehalt von 100 EUR entspricht der Arbeitgeberanteil 15 EUR. Der Rest (17,55 EUR) wird dann vom Arbeitnehmerbrutto abgezogen. Bei einem Gehalt von 165 EUR beträgt der Arbeitgeberanteil 24,75 EUR, während der Arbeitnehmeranteil dann nur noch 7,80 EUR beträgt.

# Anstellungskategorien # Anstellungskategorien Smart Genossenschaft Hier findest du die Gehaltskategorien, die für den Anstellungsvertrag bei der Smart Genossenschaft gewählt werden können. Solltest du beim Smart Bildungswerk angestellt werden, findest du hier die [Anstellungskategorien des Smart Bildungswerk.](https://guide.smartde.coop/books/deine-anstellung/page/anstellungskategorien-smart-bildungswerk-ljO)

\*Wichtig: Alle Beträge sind gerundet in € und beziehen sich auf Berechnungen auf der folgenden Grundlage: Geltungsjahr 2024, Steuerklasse 1, ohne Kirchensteuer, ohne Kinderfreibetrag, Krankenversicherung-Beitrag 15,8% (Techniker Krankenkasse), Rentenversicherungsfreiheit bei Minijob.

Es kann sein, dass deine persönlichen Merkmale von dieser Berechnung abweichen, die exakten Gesamtkosten für die Anstellung werden monatlich in deinem Budget angepasst.

Im Smart Portal kann im **Anstellungsformular** die Anstellungskategorie ausgewählt werden. Es wird im Dropdown die Kategorie-Nummer und die Gesamtkosten inkl. aller Steuern und Abgaben für die Anstellung angezeigt. [![Bildschirm­foto 2024-01-10 um 08.34.20.png](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/bildschirmfoto-2024-01-10-um-08-34-20.png)](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2024-01/bildschirmfoto-2024-01-10-um-08-34-20.png) #### **1. Anstellungkategorien für sozialversicherungspflichtige Anstellungen** (inkl. Kranken-, Arbeitslosen und Rentenversicherung) Als Referenz kannst du in der untenstehenden Tabelle Informationen zu deinem **Brutto-Gehalt** und **Arbeitszeit** (diese Angaben werden in deinem Arbeitsvertrag festgehalten) sowie die erwartete **Netto-Auszahlung** und minimaler **Netto-Umsatz**, um deine Kategorie zu finanzieren.
**Kategorie** **Gesamtkosten inkl. aller Steuern und Abgaben eG** **Arbeitnehmer\*- brutto im Anstellungs- vertrag in €** **Arbeitszeit / Woche im Vertrag in h** **Netto-Auszahlungsbetrag auf dein Konto\* in €** **Benötigter monatlicher Netto-Umsatz (Gesamtkosten + Smart Gebühr) in €**
1 695 540 9 537 764
2 783 615 10,5 591 860
3 870 690 12 645 956
4 957 765 13 699 1.052
5 1.030 845 14,5 756 1.132
6 1.140 920 16 810 1.253
7 1.235 1.000 17,25 867 1.357
8 1.325 1.075 18,5 921 1.456
9 1.415 1.150 20 975 1.555
10 1.505 1.228 21,25 1.031 1.654
11 1.595 1.305 22,5 1.086 1.753
12 1.685 1.380 24 1.137 1.852
13 1.775 1.460 25,25 1.183 1.951
14 1.865 1.535 26,5 1.225 2.049
15 1.960 1.615 28 1.269 2.154
16 2.050 1.690 29,25 1.311 2.253
17 2.135 1.765 30,5 1.352 2.346
18 2.235 1.845 31,75 1.395 2.456
19 2.330 1.920 33 1.434 2.560
20 2.410 1.995 34,5 1.473 2.648
21 2.460 2.075 36 1.521 2.703
22 2.595 2.150 37,25 1.565 2.852
23 2.685 2.225 28,5 1.609 2.951
24 2.782 2.305 40 1.656 3.057
25 3.010 2.495 40 1.767 3.308
26 3.237 2.685 40 1.877 3.557
27 3.472 2.880 40 1.989 3.815
28 3.700 3.070 40 2.096 4.066
29 4.165 3.455 40 2.312 4.577
30 4.635 3.840 40 2.523 5.093
31 5.575 4.625 40 2.940 6.126
32 6.420 5.330 40 3.310 7.055
33 6500 5.428 40 3.366 7.143
34 6843 5.738 40 3.558 7.520
35 7000 5.880 40 3.616 7.692
36 7500 6.332 40 3.860 8.242
37 7.864 6.677 40 4.000 8.642
38 8000 6.784 40 4.096 8.791
39 8.238 7.000 40 4.183 9.053
40 8.500 7.236 40 4.316 9.341
41 9.000 7.703 40 4.543 9.890
42 9.100 7.847 40 4.612 10.000
43 9.500 8.203 40 4.808 10.440
44 9.815 8.480 40 4.955 10.786
45 10.000 8.703 40 5.073 10.989
46 16.380 15.027 40 8.550 18.000
47 10.415 9.080 40 5.273 11.445
48 944 818 5 526 1.038
49 1.155 940 16 830 1.269
50 3.422 2.847 40 1.982 3.760
100 0 0 0 0 0
#### **2. Anstellungskategorien für Minijobs** (Anstellung ohne Kranken- und Arbeitslosenversicherung)

Die Berechnungen der Gesamtkosten basieren auf einem Minijob der von der Rentenversicherung befreit ist. Wenn keine Befreiung gewünscht ist, verringert sich der Netto-Auszahlungsbetrag. Mehr zu Befreiung und Minijobs findest du [hier](https://guide.smartde.coop/books/deine-anstellung/page/minijobs).

Im Smart Portal kann im Anstellungsformular die Anstellungskategorie ausgewählt werden. Es wird im Dropdown die Kategorie-Nummer und die Gesamtkosten inkl. aller Steuern und Abgaben für die Anstellung angezeigt. [![Bildschirm­foto 2024-01-10 um 08.34.40.png](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/bildschirmfoto-2024-01-10-um-08-34-40.png)](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2024-01/bildschirmfoto-2024-01-10-um-08-34-40.png)
**Kategorie** **Gesamtkosten inkl. aller Steuern und Abgaben eG** **Arbeitnehmer\*- brutto im Anstellungs- vertrag in €** **Arbeitszeit / Woche im Vertrag in h** **Netto-Auszahlungsbetrag auf dein Konto\* in €** **Benötigter monatlicher Netto-Umsatz (Gesamtkosten + Smart Gebühr) in €**
M1 93 71 1 71 102
M2 131 100 1,5 100 144
M3 215 165 2,5 165 236
M4 280 215 3 215 308
M5 373 286 5 286 410
M6 467 358 6 358 513
M7 560 430 7 430 615
M8 587 450 8 450 645
M9 622 480 8 480 684
M10 678 520 8 520 745
# Anstellungskategorien Smart Bildungswerk Hier findest du die Gehaltskategorien für deine Anstellung beim **Smart Bildungswerk**, die für den Anstellungsvertrag gewählt werden können.

Wichtig: Alle Beträge sind gerundet in € und beziehen sich auf Berechnungen auf der folgenden Grundlage: Geltungsjahr 2024, Steuerklasse 1, ohne Kirchensteuer, ohne Kinderfreibetrag, Krankenversicherung-Beitrag 15,8% (Techniker Krankenkasse), Rentenversicherungsfreiheit bei Minijob.

Es kann sein, dass deine persönlichen Merkmale von dieser Berechnung abweichen, die exakten Gesamtkosten für die Anstellung werden monatlich in deinem Budget angepasst.

Im Smart Portal kann im Anstellungsformular die Anstellungskategorie ausgewählt werden. Es wird im Dropdown die Kategorie-Nummer und die Gesamtkosten inkl. aller Steuern und Abgaben für die Anstellung angezeigt. [![Bildschirm­foto 2024-01-10 um 08.34.20.png](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/bildschirmfoto-2024-01-10-um-08-34-20.png)](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2024-01/bildschirmfoto-2024-01-10-um-08-34-20.png) #### **1. Anstellungkategorien für sozialversicherungspflichtige Anstellungen** (inkl. Kranken-, Arbeitslosen und Rentenversicherung) Als Referenz kannst du in der untenstehenden Tabelle Informationen zu deinem **Brutto-Gehalt** und **Arbeitszeit** (diese Angaben werden in deinem Arbeitsvertrag festgehalten) sowie die erwartete **Netto-Auszahlung** und minimaler **Netto-Umsatz**, um deine Kategorie zu finanzieren.
**Kategorie.** **Gesamtkosten inkl. aller Steuern und Abgaben BW** **Arbeitnehmer\*- brutto im Anstellungs- vertrag in €** **Arbeitszeit / Woche im Vertrag in h** **Netto-Auszahlungsbetrag auf dein Konto in €** **Benötigter monatlicher Netto-Umsatz (Gesamtkosten + Smart Gebühr)**
1 705 540 9 537 775
2 794 615 10,5 591 873
3 883 690 12 645 970
4 971 765 13 699 1.067
5 1.065 845 14,5 756 1.170
6 1.160 920 16 810 1.275
7 1.255 1.000 17,25 867 1.379
8 1.345 1.075 18,5 921 1.478
9 1.440 1.150 20 975 1.582
10 1.530 1.228 21,25 1.031 1.681
11 1.620 1.305 22,5 1.086 1.780
12 1.715 1.380 24 1.137 1.885
13 1.802 1.460 25,25 1.183 1.980
14 1.900 1.535 26,5 1.225 2.088
15 1.995 1.615 28 1.269 2.192
16 2.085 1.690 29,25 1.311 2.291
17 2.170 1.765 30,5 1.352 2.385
18 2.270 1.845 31,75 1.395 2.495
19 2.366 1.920 33 1.434 2.599
20 2.440 1.995 34,5 1.473 2.681
21 2.490 2.075 36 1.521 2.736
22 2.635 2.150 37,25 1.565 2.895
23 2.726 2.225 28,5 1.609 2.996
24 2.825 2.305 40 1.656 3.104
25 3.056 2.495 40 1.767 3.358
26 3.287 2.685 40 1.877 3.612
27 3.525 2.880 40 1.989 3.874
28 3.757 3.070 40 2.096 4.128
29 4.229 3.455 40 2.312 4.647
30 4.706 3.840 40 2.523 5.171
31 5.661 4.625 40 2.940 6.220
32 6.519 5.330 40 3.310 7.163
33 6.600 5.428 40 3.366 7.253
34 6.949 5.738 40 3.558 7.636
35 6.952 5.880 40 3.616 7.639
36 7.117 6.332 40 3.860 7.821
37 7.988 6.677 40 4.000 8.778
38 8.126 6.784 40 4.096 8.929
39 8.367 7.000 40 4.183 9.195
40 8.634 7.236 40 4.316 9.488
41 9.143 7.703 40 4.543 10.047
42 9.245 7.847 40 5.292 10.160
43 9.652 8.203 40 4.808 10.606
44 9.972 8.480 40 4.955 10.958
45 10.161 8.703 40 5.073 11.166
46 16.658 15.027 40 8.550 18.306
47 10.583 9.080 40 5.273 11.630
48 959 818 5 526 1.054
49 1.172 940 16 830 1.288
50 3.474 2.847 40 1.982 3.818
100 0 0 0 0 0
#### **2. Anstellungskategorien für Minijobs** (Anstellung ohne Kranken- und Arbeitslosenversicherung)

Die Berechnungen der Gesamtkosten basieren auf einem Minijob der von der Rentenversicherung befreit ist. Wenn keine Befreiung gewünscht ist, verringert sich der Netto-Auszahlungsbetrag. Mehr zu Befreiung und Minijobs findest du [hier](https://guide.smartde.coop/books/deine-anstellung/page/minijobs).

Im Smart Portal kann im Anstellungsformular die Anstellungskategorie ausgewählt werden. Es wird im Dropdown die Kategorie-Nummer und die Gesamtkosten inkl. aller Steuern und Abgaben für die Anstellung angezeigt. [![Bildschirm­foto 2024-01-10 um 08.34.40.png](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/bildschirmfoto-2024-01-10-um-08-34-40.png)](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2024-01/bildschirmfoto-2024-01-10-um-08-34-40.png)
**Kategorie** **Gesamtkosten inkl. aller Steuern und Abgaben BW** **Arbeitnehmer\*- brutto im Anstellungs- vertrag** **Arbeitszeit / Woche im Vertrag in h** **Netto-Auszahlungsbetrag auf dein Konto** **Benötigter monatlicher Umsatz netto (Gesamtkosten + Smart Gebühr)**
M1 93 71 1 71 102
M2 131 100 1,5 100 144
M3 215 165 2,5 165 236
M4 280 215 3 215 308
M5 373 286 5 286 410
M6 467 358 6 358 513
M7 560 430 7 430 615
M8 587 450 8 450 645
M9 622 480 8 480 684
M10 685 520 8 520 745
# Sozialabgaben und Lohnsteuer Bei einer Anstellung (für die Dauer des Arbeitsvertrags), werden die Sozialabgaben und Lohnsteuer von deinen Einnahmen abgezogen und von der Genossenschaft abgeführt. Dabei werden **sowohl der Arbeitgeber- als auch der Arbeitnehmeranteil** von dem Mitglied beglichen. Wie viel Einnahmen pro Monat in eine Anstellung investiert werden, kann anhand von [Anstellungskategorien](https://guide.smartde.coop/books/deine-anstellung/page/anstellungskategorien) frei entschieden werden. Die Sozialabgaben setzen sich folgendermaßen zusammen:
Gesetzliche Krankenversicherung14,6 % plus Zusatzbeitrag
Pflegeversicherung3,05 – 3,4 %, mit/ohne Kind
Rentenversicherung18,6 %
Arbeitslosenversicherung2,4 %
Zusätzliche Arbeitgeber-Kosten/Umlagenvariabel zwischen 0,5 und 3,5 %
Lohnsteuerprogressiv je nach Einkommen

Der Grundfreibetrag für Lohnsteuer ändert sich jedes Jahr und hängt von deinen persönlichen Merkmalen ab. Nutzte den [Lohnsteuerrechner](https://www.bmf-steuerrechner.de/bl/bl2024/eingabeformbl2024.xhtml) auf der Webseite des Bundesministeriums für Finanzen, um genau zu berechnen, wie viel Lohnsteuer du eventuell zahlst.

# Anstellung verwalten # Anstellung einsehen und Dokumente finden Liste der Anstellungen In der Liste kannst du alle deine vergangene, laufende und angefragte Anstellungsverträge sehen. [![Bildschirm­foto 2023-12-27 um 12.49.49.png](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/bildschirmfoto-2023-12-27-um-12-49-49.png)](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2023-12/bildschirmfoto-2023-12-27-um-12-49-49.png) ##### Ansicht Anstellung und Dokumente Aus der Anstellungsliste kann eine Anstellung geöffnet werden. In der Übersicht wird Beginn und Ende der Anstellung, die Anstellungskategorie, der Beruf im Vertrag sowie die Wöchentliche Arbeitszeit angezeigt. Unter **Dokumente** sind der aktuelle Vertrag und deine Lohnbelege sowie alle anderen dazugehörigen Unterlagen zu finden. Wähle bitte dazu eine entsprechende Kategorie: [![Bildschirm­foto 2023-12-27 um 12.50.13.png](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/bildschirmfoto-2023-12-27-um-12-50-13.png)](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2023-12/bildschirmfoto-2023-12-27-um-12-50-13.png) [![image.png](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/image.png)](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2024-08/image.png)

Falls du mehrere Anstellungen bei Smart hast (z.B. bei der Smart Genossenschaft und im Smart Bildungswerk, oder du eine längere Unterbrechung zwischen zwei Anstellungen hattest, findest du die dazugehörigen Dokumente in der jeweiligen Anstellung in deiner Liste)

##### Dokumente Folgende Dokumente kannst du in dieser Ansicht finden:
Arbeitsvertrag - Nachdem du den Arbeitsvertrag unterschreibst, wird der hier erscheinen. - Du kannst eine Vorlage einen Arbeitsvertrages bei Smart [hier](https://guide.smartde.coop/books/das-abc-der-anstellung/page/arbeitsvertrag) einsehen.
Addendum - Änderungen zum Arbeitsvertrag
Lohnbelege - Monatliche Lohnbelege - Korrekturabrechnungen

Lohnbelege sind wichtige Dokumente, die immer als offizieller Beweis deiner Einnahmen dienen. Mehr zu den Lohnbelegen findest du [hier](https://guide.smartde.coop/books/das-abc-der-anstellung/page/entgeltabrechnung).

Achtung: Momentan findest du deine Lohnbelege vorübergehend noch in [mein.Smart](https://guide.smartde.coop/books/meinsmart-und-smart-guide/page/meinsmart). Sie werden aber in der Zukunft auch im Portal für dich gespeichert.

Sonstige - An- und Abmeldungen Sozialversicherung - Arbeits- und Entgeltbestätigungen - Krankmeldungen - Sonstige Dokumente
# Änderungen beantragen Falls du Änderungen zu deiner Anstellung vornehmen möchtest, kannst du diese in der jeweiligen Anstellungsansicht über den Button **"Änderung beantragen"** tun. [![image.png](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/30Bimage.png)](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2024-02/30Bimage.png) Klicke das Häkchen vor der jeweiligen Änderungsart, um die gewünschten Daten einzutragen. Zuletzt musst das Formular über den Button "**Senden**" an Smart übermitteln. Wird die Änderung genehmigt, dann erhältst du mit der nächsten monatlichen Lohnabrechnung auch einen aktuellen Lohnbeleg, mit den entsprechenden Änderungen. Der Lohnbeleg gilt als zugestellt, wenn er im Portal hochgeladen wird. In deiner Budgetübersicht kannst du die angepassten Änderungen sofort nach Bestätigung einsehen. [![Bildschirm­foto 2024-01-27 um 21.20.46.png](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/bildschirmfoto-2024-01-27-um-21-20-46.png)](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2024-01/bildschirmfoto-2024-01-27-um-21-20-46.png) ##### Änderungsmöglichkeiten:
Anstellung verlängern oder Enddatum ändern
Anstellungskategorie ändern

Wenn du die Kategorie ausgewählt hast, schreibe bitte in das **Kommentarfeld ab wann** du diese Änderung einführen möchtest. Bitte beachte, dass **Änderungen für den Folgemonat** nur **bis Ende des Vormonats** möglich sind.

Die Anstellungskategorien findest du hier: [Anstellungskategorien](https://guide.smartde.coop/books/deine-anstellung/chapter/anstellungskategorien)
Unterbrechung hinzufügen Bitte lade entsprechend einen Nachweis für die Unterbrechung hoch. Mehr Informationen zu den einzelnen Unterbrechungen findest du im [ABC der Anstellung](https://guide.smartde.coop/books/das-abc-der-anstellung). [![7Ktimage.png](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/7ktimage.png)](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2024-02/7ktimage.png)
Sonderzahlung hinzufügen Eine Sonderzahlung wird mit der nächsten Lohnabrechnung ausgezahlt, sofern genug Budget verfügbar ist. Wenn du Sachbezug wählst (zB. als Urban Sports Mitgliedschaft oder Deutschlandticket, dann schreibe in den Kommentar ab wann der Sachbezug abgerechnet werden soll. Mehr Infos zu den Sonderzahlungen findest du [hier](https://guide.smartde.coop/books/weitere-benefits). [![Bildschirm­foto 2024-01-27 um 21.32.02.png](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/bildschirmfoto-2024-01-27-um-21-32-02.png)](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2024-01/bildschirmfoto-2024-01-27-um-21-32-02.png)
Anfrage Korrektur eines Vormonats
# Anstellung beenden Wenn du deinen Vertrag kündigen willst (zum Beispiel, weil kein Budget vorhanden ist oder du eine andere Beschäftigung hast), wird eine formelle Kündigung mit folgenden Angaben benötigt: - Datum des Schreibens (mindestens zwei Wochen vor Ende des gewünschten Vertragsendes) - Satz „Hiermit kündige ich meinen Arbeitsvertrag zum Datum“ (Datum: der letzte Tag des letzten Anstellungsmonats) - Deine Meldeadresse, Vor- und Nachname und Mitgliedsnummer - Adresse der Genossenschaft: SMartDe eG, Wilhelmstr. 150, 10963 Berlin - Unterschrift (digital oder original) Die Kündigung kann entweder unterschrieben im Original per Post plus zusätzlich per E-Mail oder nur per E-Mail bei uns eingehen. Das Datum der Kündigung muss vor dem gewünschten Kündigungsdatum sein. **Beispiel:** Der Arbeitsvertrag läuft bis zum 31. März. Der Arbeitsvertrag soll im Februar beendet sein. Die Kündigung muss zwei Wochen vor dem 1. Februar eingereicht werden. Wenn dein Beschäftigungsverhältnis bei Smart endet, musst du dich selbst darum kümmern, weiterhin krankenversichert zu sein. Bei Fragen kannst du uns natürlich kontaktieren.

**Du hast keine neuen Aufträge?** Sprich uns an, wir versuchen eine individuelle Lösung zu finden. Wir können z.B. dein Gehalt reduzieren oder einen unbezahlten Urlaub anbieten.

**Du hast noch Budget nach Auszahlung des letzten Gehaltes?** Sprich uns rechtzeitig an, falls du dir am Ende der Anstellung dein ganzes Budget auszahlen lassen möchtest.

**Die Kündigung des Arbeitsvertrages bedeutet nicht die Kündigung deiner Mitgliedschaft bei Smart.** Wir empfehlen, deine Mitgliedschaft in der Genossenschaft zu behalten, sodass du deine Anstellung flexibel wieder anfangen kannst, wenn du es brauchst.