Deine Anstellung

Hier findest du alle Infos rund um die Anstellung bei Smart.

Fristen

Hier findest du alle anstellungsrelevante Fristen und Termine
neue Anstellung / Anstellungsänderungen beantragen bis Ende des Vormonats
Anmeldung / Kündigung Jobticket bis zum 1. des Vormonats (Smart) // 10. des Vormonats BVG
Anmeldung Urban Sports Club 1. des laufenden Monats (rückwirkend bis zum 20.) oder 1. des Folgemonats *
Gehalt-Auszahlung am 28. des laufenden Monats
Einreichen von Auslagenerstattungen und Reisekosten aus dem Vorjahr bis Ende Februar des laufenden Jahres
Kündigung des Arbeitsvertrages zwei Wochen vor Ende der Anstellung **

Vor der Anstellung

Vor der Anstellung

Anstellungsbedingungen

Für eine Anstellung bei Smart erhältst du einen Anstellungsvertrag. Voraussetzung dafür sind die Mitgliedschaft in der Genossenschaft und Aufträge, die deine Anstellungskosten decken. Natürlich müssen auch formale arbeitsrechtliche Bedingungen erfüllt sein. 

Deine Mitgliedschaft bei Smart bedeutet nicht, dass du automatisch bei Smart angestellt bist. Du musst Smart aktiv über dein Anstellungswunsch informieren und Aufträge einreichen. Deine Anstellung ist erst bestätigt, wenn du den Arbeitsvertrag von uns per E-Mail erhalten hast und dann im Anschluss diesen Vertrag unterschrieben an uns per E-Mail zurückschickst.

Voraussetzungen für die Anstellung

Frist beachten
Jede Anfrage bezüglich eines Arbeitsvertrags für den Folgemonat muss bei uns spätestens am letzten Tag des vorherigen Monats kommuniziert werden. Wenn du z. B. dein Gehalt für Februar ändern willst, musst du uns bis zum 31. Januar Bescheid geben! 

Erfahre hier mehr über Minijobs bei Smart.

Vor der Anstellung

Anstellung im Smart Portal beantragen

Du möchtest bei Smart angestellt sein und hast bereits Aufträge? Dann stelle im Smart Portal eine neue Anstellungsanfrage.

Du hast bereits einen laufenden Arbeitsvertrag und willst eine Änderung oder Verlängerung beantragen? Dann lies weiter hier.

1.  Wähle das Budget aus dem deine Anstellung stattfinden soll. HIer kannst du zwischen der Smart Genossenschaft und dem Smart Bildungswerk wählen, je nach dem welche Aufträge du mit Smart realisierst.

Dein Budget wird erst generiert nachdem dein erster Auftrag von Smart bestätigt wurde. Erst dann ist es möglich, eine Anstellungsanfrage zu schicken. Hier findest du mehr über Auftragserstellung.

Smart eG und Smart Bildungswerk sind zwei getrennte juristische Personen. Aufträge, die über einen Rechtsträger abgewickelt werden, können nur für eine Beschäftigung bei diesem Unternehmen verwendet werden. Wenn du einige Aufträge über die Smart eG und andere über das Smart Bildungswerk abwickelst, kannst du zwei getrennte Arbeitsverträge beantragen, um die beiden verfügbaren Budgets sich auszahlen zu lassen.

2. Wähle Beginn und Ende der Anstellung

3. Beschreibe die Berufsbezeichnung, wie sie in deinem Arbeitsvertrag stehen soll.

4. Wähle eine Dienstleistungskategorie, die deinem Beruf am nächsten kommt.

5. Wähle eine Anstellungskategorie. Hier siehst Du den Namen der Anstellungskategorie und die ungefähren gesamt Anstellungskosten pro Monat.

6. Die Arbeitszeit pro Woche ist ein Maximalwert um den Mindestlohn zu gewährleisten. Achte darauf, dass du die wöchentliche Stundenzahl nicht überschreitest. Sollte deine Arbeitszeit pro Woche abweichen, kannst Du dies im Kommentar eintragen.

7. Sende deine Anstellungsanfrage ab. Du erhältst eine Benachrichtigung per E-Mail sobald wir deine Anfrage bearbeitet haben.

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Anstellungskategorien

Anstellungskategorien

Anstellungskategorien Smart Genossenschaft

Hier findest du die Gehaltskategorien, die für den Anstellungsvertrag bei der Smart Genossenschaft gewählt werden können. Solltest du beim Smart Bildungswerk angestellt werden, findest du hier die Anstellungskategorien des Smart Bildungswerk.

*Wichtig: Alle Beträge sind gerundet in € und beziehen sich auf Berechnungen auf der folgenden Grundlage: Geltungsjahr 2024, Steuerklasse 1, ohne Kirchensteuer, ohne Kinderfreibetrag, Krankenversicherung-Beitrag 15,8% (Techniker Krankenkasse), Rentenversicherungsfreiheit bei Minijob.

Es kann sein, dass deine persönlichen Merkmale von dieser Berechnung abweichen, die exakten Gesamtkosten für die Anstellung werden monatlich in deinem Budget angepasst.

Im Smart Portal kann im Anstellungsformular die Anstellungskategorie ausgewählt werden. Es wird im Dropdown die Kategorie-Nummer und die Gesamtkosten inkl. aller Steuern und Abgaben für die Anstellung angezeigt. 

Bildschirm­foto 2024-01-10 um 08.34.20.png

1. Anstellungkategorien für sozialversicherungspflichtige Anstellungen
(inkl. Kranken-, Arbeitslosen und Rentenversicherung)

Als Referenz kannst du in der untenstehenden Tabelle Informationen zu deinem Brutto-Gehalt und Arbeitszeit (diese Angaben werden in deinem Arbeitsvertrag festgehalten) sowie die erwartete Netto-Auszahlung und minimaler Netto-Umsatz, um deine Kategorie zu finanzieren.

Kategorie

Gesamtkosten inkl. aller Steuern und Abgaben eG


Arbeitnehmer*- brutto im Anstellungs- vertrag in €

Arbeitszeit / Woche im Vertrag in h


Netto-Auszahlungsbetrag auf dein Konto* in €


Benötigter monatlicher Netto-Umsatz (Gesamtkosten + Smart Gebühr) in €

1

720


560

9


556


790

2

785


615

10,5


595


863

3

875


690

12


645


962

4

965


765

13


700


1.060

5

1.060


845

14,5


755


1.165

6

1.150


920

16


810


1.264

7

1.242


1.000

17,25


865


1.365

8

1.331


1.075

18,5


918


1.463

9

1.420


1.150

20


970


1.560

10

1.515


1.228

21,25


1.025


1.665

11

1.605


1.305

22,5


1.080


1.764

12

1.695


1.380

24


1.130


1.863

13

1.790


1.460

25,25


1.175


1.967

14

1.880


1.535

26,5


1.220


2.066

15

1.975


1.615

28


1.265


2.170

16

2.062


1.690

29,25


1.305


2.266

17

2.151


1.765

30,5


1.345


2.346

18

2.246


1.845

31,75


1.388


2.468

19

2.335


1.920

33


1.425


2.566

20

2.425


1.995

34,5


1.465


2.665

21

2.525


2.075

36


1.510


2.775

22

2.615


2.150

37,25


1.555


2.874

23

2.705


2.225

28,5


1.600


2.973

24

2.800


2.305

40


1.645


3.077

25

3.032


2.495

40


1.755


3.332

26

3.263


2.685

40


1.865


3.586

27

3.500


2.880

40


1.975


3.846

28

3.731


3.070

40


2.080


4.100

29

4.200


3.455

40


2.295


4.615

30

4.667


3.840

40


2.505


5.129

31

5.621


4.625

40


2.920


6.177

32

6.477


5.330

40


3.278


7.118

33

6.596


5.428

40


3.326


7.248

34

6.950


5.738

40


3.495


7.637

35

7.108


5.880

40


3.572


7.811

36

7.610


6.332

40


3.818


8.363

37

7.994


6.677

40


4.000


8.785

38

8.115


6.784

40


4.055


8.918

39

8.353


7.000

40


4.165


9.179

40

8.615


7.236

40


4.278


9.467

41

9.136


7.703

40


4.497


10.040

42

9.295


7.847

40


4.560


10.214

43

9.675


8.203

40


4.740


10.632

44

9.950


8.480

40


4.887


10.934

45

10.175


8.703

40


5.005


11.181

46

16.500


15.027

40


8.485


18.132

47

10.550


9.080

40


5.205


11.593

48

995


818

5


640


1.093

49

1.170


940

16


820


1.286

50

3.495


2.847

40


1.970


3.841

100

0


0

0


0


0


2. Anstellungskategorien für Minijobs (Anstellung ohne Kranken- und Arbeitslosenversicherung)

Die Berechnungen der Gesamtkosten basieren auf einem Minijob der von der Rentenversicherung befreit ist. Wenn keine Befreiung gewünscht ist, verringert sich der Netto-Auszahlungsbetrag. Mehr zu Befreiung und Minijobs findest du hier.

Im Smart Portal kann im Anstellungsformular die Anstellungskategorie ausgewählt werden. Es wird im Dropdown die Kategorie-Nummer und die Gesamtkosten inkl. aller Steuern und Abgaben für die Anstellung angezeigt.

Bildschirm­foto 2024-01-10 um 08.34.40.png

Kategorie

Gesamtkosten inkl. aller Steuern und Abgaben eG


Arbeitnehmer*- brutto im Anstellungs- vertrag in €

Arbeitszeit / Woche im Vertrag in h


Netto-Auszahlungsbetrag auf dein Konto* in €


Benötigter monatlicher Netto-Umsatz (Gesamtkosten + Smart Gebühr) in €

M1

93


71

1


71


102

M2

131


100

1,5


100


144

M3

215


165

2,5


165


236

M4

280


215

3


215


308

M5

373


286

5


286


410

M6

467


358

6


358


513

M7

560


430

7


430


615

M8

587


450

8


450


645

M9

622


480

8


480


684

M10

678


520

8


520


745

M11

704


540

8


540


774

Anstellungskategorien

Anstellungskategorien Smart Bildungswerk

Hier findest du die Gehaltskategorien für deine Anstellung beim Smart Bildungswerk, die für den Anstellungsvertrag gewählt werden können.

Wichtig: Alle Beträge sind gerundet in € und beziehen sich auf Berechnungen auf der folgenden Grundlage: Geltungsjahr 2024, Steuerklasse 1, ohne Kirchensteuer, ohne Kinderfreibetrag, Krankenversicherung-Beitrag 15,8% (Techniker Krankenkasse), Rentenversicherungsfreiheit bei Minijob.

Es kann sein, dass deine persönlichen Merkmale von dieser Berechnung abweichen, die exakten Gesamtkosten für die Anstellung werden monatlich in deinem Budget angepasst.

Im Smart Portal kann im Anstellungsformular die Anstellungskategorie ausgewählt werden. Es wird im Dropdown die Kategorie-Nummer und die Gesamtkosten inkl. aller Steuern und Abgaben für die Anstellung angezeigt.

Bildschirm­foto 2024-01-10 um 08.34.20.png

1. Anstellungkategorien für sozialversicherungspflichtige Anstellungen
(inkl. Kranken-, Arbeitslosen und Rentenversicherung)

Als Referenz kannst du in der untenstehenden Tabelle Informationen zu deinem Brutto-Gehalt und Arbeitszeit (diese Angaben werden in deinem Arbeitsvertrag festgehalten) sowie die erwartete Netto-Auszahlung und minimaler Netto-Umsatz, um deine Kategorie zu finanzieren.

Kategorie. 

Gesamtkosten inkl. aller Steuern und Abgaben BW


Arbeitnehmer*- brutto im Anstellungs- vertrag in €

Arbeitszeit / Woche  im Vertrag in h


Netto-Auszahlungsbetrag auf dein Konto in €


Benötigter monatlicher Netto-Umsatz  (Gesamtkosten + Smart Gebühr)

1

740


560

9


556


813

2

794


615

10,5


591


873

3

883


690

12


645


970

4

971


765

13


699


1.067

5

1.065


845

14,5


756


1.170

6

1.160


920

16


810


1.275

7

1.255


1.000

17,25


867


1.379

8

1.345


1.075

18,5


921


1.478

9

1.440


1.150

20


975


1.582

10

1.530


1.228

21,25


1.031


1.681

11

1.620


1.305

22,5


1.086


1.780

12

1.715


1.380

24


1.137


1.885

13

1.802


1.460

25,25


1.183


1.980

14

1.900


1.535

26,5


1.225


2.088

15

1.995


1.615

28


1.269


2.192

16

2.085


1.690

29,25


1.311


2.291

17

2.170


1.765

30,5


1.352


2.385

18

2.270


1.845

31,75


1.395


2.495

19

2.366


1.920

33


1.434


2.599

20

2.440


1.995

34,5


1.473


2.681

21

2.490


2.075

36


1.521


2.736

22

2.635


2.150

37,25


1.565


2.895

23

2.726


2.225

28,5


1.609


2.996

24

2.825


2.305

40


1.656


3.104

25

3.056


2.495

40


1.767


3.358

26

3.287


2.685

40


1.877


3.612

27

3.525


2.880

40


1.989


3.874

28

3.757


3.070

40


2.096


4.128

29

4.229


3.455

40


2.312


4.647

30

4.706


3.840

40


2.523


5.171

31

5.661


4.625

40


2.940


6.220

32

6.519


5.330

40


3.310


7.163

33

6.600


5.428

40


3.366


7.253

34

6.949


5.738

40


3.558


7.636

35

6.952


5.880

40


3.616


7.639

36

7.117


6.332

40


3.860


7.821

37

7.988


6.677

40


4.000


8.778

38

8.126


6.784

40


4.096


8.929

39

8.367


7.000

40


4.183


9.195

40

8.634


7.236

40


4.316


9.488

41

9.143


7.703

40


4.543


10.047

42

9.245


7.847

40


5.292


10.160

43

9.652


8.203

40


4.808


10.606

44

9.972


8.480

40


4.955


10.958

45

10.161


8.703

40


5.073


11.166

46

16.658


15.027

40


8.550


18.306

47

10.583


9.080

40


5.273


11.630

48

959


818

5


526


1.054

49

1.172


940

16


830


1.288

50

3.474


2.847

40


1.982


3.818

100

0


0

0


0


0

2. Anstellungskategorien für Minijobs (Anstellung ohne Kranken- und Arbeitslosenversicherung)

Die Berechnungen der Gesamtkosten basieren auf einem Minijob der von der Rentenversicherung befreit ist. Wenn keine Befreiung gewünscht ist, verringert sich der Netto-Auszahlungsbetrag. Mehr zu Befreiung und Minijobs findest du hier.

Im Smart Portal kann im Anstellungsformular die Anstellungskategorie ausgewählt werden. Es wird im Dropdown die Kategorie-Nummer und die Gesamtkosten inkl. aller Steuern und Abgaben für die Anstellung angezeigt.

Bildschirm­foto 2024-01-10 um 08.34.40.png

Kategorie

Gesamtkosten inkl. aller Steuern und Abgaben BW


Arbeitnehmer*- brutto im Anstellungs- vertrag

Arbeitszeit / Woche  im Vertrag in h


Netto-Auszahlungsbetrag auf dein Konto


Benötigter monatlicher Umsatz netto (Gesamtkosten + Smart Gebühr)

M1

93


71

1


71


102

M2

131


100

1,5


100


144

M3

215


165

2,5


165


236

M4

280


215

3


215


308

M5

373


286

5


286


410

M6

467


358

6


358


513

M7

560


430

7


430


615

M8

587


450

8


450


645

M9

622


480

8


480


684

M10

685


520

8


520


745

M11

704


540

8


540


774

Anstellungskategorien

Sozialabgaben und Lohnsteuer

Bei einer Anstellung (für die Dauer des Arbeitsvertrags), werden die Sozialabgaben und Lohnsteuer von deinen Einnahmen abgezogen und von der Genossenschaft abgeführt. Dabei werden sowohl der Arbeitgeber- als auch der Arbeitnehmeranteil von dem Mitglied beglichen.

Wie viel Einnahmen pro Monat in eine Anstellung investiert werden, kann anhand von Anstellungskategorien frei entschieden werden.

Die Sozialabgaben setzen sich folgendermaßen zusammen:

Gesetzliche Krankenversicherung 14,6 % plus Zusatzbeitrag
Pflegeversicherung 3,05 – 3,4 %, mit/ohne Kind
Rentenversicherung 18,6 %
Arbeitslosenversicherung 2,4 %
Zusätzliche Arbeitgeber-Kosten/Umlagen variabel zwischen 0,5 und 3,5 %
Lohnsteuer progressiv je nach Einkommen

Der Grundfreibetrag für Lohnsteuer ändert sich jedes Jahr und hängt von deinen persönlichen Merkmalen ab. Nutzte den Lohnsteuerrechner auf der Webseite des Bundesministeriums für Finanzen, um genau zu berechnen, wie viel Lohnsteuer du eventuell zahlst.

Anstellung verwalten

Anstellung verwalten

Anstellung einsehen und Dokumente finden

Liste der Anstellungen

In der Liste kannst du alle deine vergangene, laufende und angefragte Anstellungsverträge sehen.

Bildschirm­foto 2023-12-27 um 12.49.49.png

Ansicht Anstellung und Dokumente 

Aus der Anstellungsliste kann eine Anstellung geöffnet werden. In der Übersicht wird Beginn und Ende der Anstellung, die Anstellungskategorie, der Beruf im Vertrag sowie die Wöchentliche Arbeitszeit angezeigt.

Unter Dokumente sind alle deine Verträge und Addenden sowie alle anderen dazugehörigen Unterlagen zu finden. Wähle bitte dazu eine entsprechende Kategorie:

Bildschirm­foto 2023-12-27 um 12.50.13.png

image.png

Falls du mehrere Anstellungen bei Smart hast (z.B. bei der Smart Genossenschaft und im Smart Bildungswerk, oder du eine längere Unterbrechung zwischen zwei Anstellungen hattest, findest du die dazugehörigen Dokumente in der jeweiligen Anstellung in deiner Liste)

Dokumente

Folgende Dokumente kannst du in dieser Ansicht finden:

Arbeitsvertrag
Addendum

Du kannst dein Addendum nach der Smart Bestätigung deiner Anfrage im Portal direkt herunterladen und unterschreiben:

Screenshot 2025-05-20 134521.png

Das unterschriebene Addendum kannst du auch direkt im Portal hochladen:

Screenshot 2025-05-20 134529.png

Lohnbelege

Lohnbelege sind wichtige Dokumente, die immer als offizieller Beweis deiner Einnahmen dienen. Mehr zu den Lohnbelegen findest du hier.

Achtung: Momentan findest du deine Lohnbelege vorübergehend noch in Mein.Smart

Sonstige

Anstellung verwalten

Änderungen beantragen

Falls du Änderungen zu deiner Anstellung vornehmen möchtest, kannst du diese in der jeweiligen Anstellungsansicht über den Button "Änderung beantragen" tun.

image.png

Klicke das Häkchen vor der jeweiligen Änderungsart, um die gewünschten Daten einzutragen. Zuletzt musst das Formular über den Button "Senden" an Smart übermitteln. Wird die Änderung genehmigt, dann erhältst du mit der nächsten monatlichen Lohnabrechnung auch einen aktuellen Lohnbeleg, mit den entsprechenden Änderungen. Der Lohnbeleg gilt als zugestellt, wenn er im Portal hochgeladen wird. In deiner Budgetübersicht kannst du die angepassten Änderungen sofort nach Bestätigung einsehen.

Bildschirm­foto 2024-01-27 um 21.20.46.png

Änderungsmöglichkeiten:
Anstellung verlängern oder Enddatum ändern

Wähle das neue Enddatum und du erhältst nach der Bestätigung durch Smart einen Nachtrag zu deinem Vertrag.

Bitte beantrage die Verlängerung deines Vertrages, BEVOR dein Vertrag abläuft!

Anstellungskategorie ändern

Wenn du die Kategorie ausgewählt hast, schreibe bitte in das Kommentarfeld ab wann du diese Änderung einführen möchtest. Bitte beachte, dass Änderungen für den Folgemonat nur bis Ende des Vormonats möglich sind. 

Die Anstellungskategorien findest du hier: Anstellungskategorien

Unterbrechung hinzufügen

Bitte lade entsprechend einen Nachweis für die Unterbrechung hoch.

Mehr Informationen zu den einzelnen Unterbrechungen findest du im ABC der Anstellung.

7Ktimage.png

Sonderzahlung hinzufügen

Eine Sonderzahlung wird mit der nächsten Lohnabrechnung ausgezahlt, sofern genug Budget verfügbar ist.

Wenn du Sachbezug wählst (zB. als Urban Sports Mitgliedschaft oder Deutschlandticket, dann schreibe in den Kommentar ab wann der Sachbezug abgerechnet werden soll. Mehr Infos zu den Sonderzahlungen findest du hier.

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Wenn du deinen Vertrag kündigen willst (zum Beispiel, weil kein Budget vorhanden ist oder du eine andere Beschäftigung hast), wird eine formelle Kündigung mit folgenden Angaben benötigt:

Die Kündigung kann entweder unterschrieben im Original per Post plus zusätzlich per E-Mail oder nur per E-Mail bei uns eingehen. Das Datum der Kündigung muss vor dem gewünschten Kündigungsdatum sein.

Beispiel: Der Arbeitsvertrag läuft bis zum 31. März. Der Arbeitsvertrag soll im Februar beendet sein. Die Kündigung muss zwei Wochen vor dem 1. Februar eingereicht werden. Wenn dein Beschäftigungsverhältnis bei Smart endet, musst du dich selbst darum kümmern, weiterhin krankenversichert zu sein. Bei Fragen kannst du uns natürlich kontaktieren.

Du hast keine neuen Aufträge? Sprich uns an, wir versuchen eine individuelle Lösung zu finden. Wir können z.B. dein Gehalt reduzieren oder einen unbezahlten Urlaub anbieten.

Du hast noch Budget nach Auszahlung des letzten Gehaltes? Sprich uns rechtzeitig an, falls du dir am Ende der Anstellung dein ganzes Budget auszahlen lassen möchtest.

Die Kündigung des Arbeitsvertrages bedeutet nicht die Kündigung deiner Mitgliedschaft bei Smart. Wir empfehlen, deine Mitgliedschaft in der Genossenschaft zu behalten, sodass du deine Anstellung flexibel wieder anfangen kannst, wenn du es brauchst.