# Anstellung verwalten



# Anstellung einsehen und Dokumente finden

<span style="color: rgb(34, 34, 34); font-family: var(--font-heading, var(--font-body)); font-size: 1.4em; font-weight: 400;">Liste der Anstellungen</span>

In der Liste kannst du alle deine vergangene, laufende und angefragte Anstellungsverträge sehen.

[![Bildschirm­foto 2023-12-27 um 12.49.49.png](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/bildschirmfoto-2023-12-27-um-12-49-49.png)](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2023-12/bildschirmfoto-2023-12-27-um-12-49-49.png)

##### Ansicht Anstellung und Dokumente 

Aus der Anstellungsliste kann eine Anstellung geöffnet werden. In der Übersicht wird Beginn und Ende der Anstellung, die Anstellungskategorie, der Beruf im Vertrag sowie die Wöchentliche Arbeitszeit angezeigt.

Unter **Dokumente** sind alle deine Verträge und Addenden sowie alle anderen dazugehörigen Unterlagen zu finden. Wähle bitte dazu eine entsprechende Kategorie:

[![Bildschirm­foto 2023-12-27 um 12.50.13.png](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2023-12/scaled-1680-/bildschirmfoto-2023-12-27-um-12-50-13.png)](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2023-12/bildschirmfoto-2023-12-27-um-12-50-13.png)

[![image.png](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2024-08/scaled-1680-/image.png)](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2024-08/image.png)

<p class="callout info">Falls du mehrere Anstellungen bei Smart hast (z.B. bei der Smart Genossenschaft und im Smart Bildungswerk, oder du eine längere Unterbrechung zwischen zwei Anstellungen hattest, findest du die dazugehörigen Dokumente in der jeweiligen Anstellung in deiner Liste)</p>

##### Dokumente

Folgende Dokumente kannst du in dieser Ansicht finden:

<details id="bkmrk-arbeitsvertrag-unter"><summary>Arbeitsvertrag</summary>

- Nachdem du den Arbeitsvertrag unterschreibst, wird der hier erscheinen.
- Du kannst eine Vorlage einen Arbeitsvertrages bei Smart [hier](https://guide.smartde.coop/books/das-abc-der-anstellung/page/arbeitsvertrag) einsehen.

</details><details id="bkmrk-addendum-%C3%84nderungen-"><summary>Addendum</summary>

- Änderungen zum Arbeitsvertrag

Du kannst dein Addendum nach der Smart Bestätigung deiner Anfrage im Portal direkt herunterladen und unterschreiben:

[![Screenshot 2025-05-20 134521.png](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/Tm8screenshot-2025-05-20-134521.png)](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2025-05/Tm8screenshot-2025-05-20-134521.png)

Das unterschriebene Addendum kannst du auch direkt im Portal hochladen:

[![Screenshot 2025-05-20 134529.png](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2025-05/scaled-1680-/PrJscreenshot-2025-05-20-134529.png)](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2025-05/PrJscreenshot-2025-05-20-134529.png)

</details><details id="bkmrk-lohnbelege-monatlich"><summary>Lohnbelege</summary>

- Monatliche Lohnbelege
- Korrekturabrechnungen

<p class="callout info">Lohnbelege sind wichtige Dokumente, die immer als offizieller Beweis deiner Einnahmen dienen. Mehr zu den Lohnbelegen findest du [hier](https://guide.smartde.coop/books/das-abc-der-anstellung/page/lohndateien).</p>

<p class="callout warning">Achtung: Momentan findest du deine Lohnbelege vorübergehend noch in [Mein.Smart](https://guide.smartde.coop/books/meinsmart-und-smart-guide/page/meinsmart). </p>

</details><details id="bkmrk-sonstige-an--und-abm"><summary>Sonstige</summary>

- An- und Abmeldungen Sozialversicherung
- Arbeits- und Entgeltbestätigungen
- Krankmeldungen
- von uns hochgeladene und vor dir unterschriebene Arbeitsverträge
- Sonstige Dokumente

</details>

# Änderungen beantragen

Falls du Änderungen zu deiner Anstellung vornehmen möchtest, kannst du diese in der jeweiligen Anstellungsansicht über den Button **"Änderung beantragen"** tun.

[![image.png](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/30Bimage.png)](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2024-02/30Bimage.png)

Klicke das Häkchen vor der jeweiligen Änderungsart, um die gewünschten Daten einzutragen. Zuletzt musst das Formular über den Button "**Senden**" an Smart übermitteln. Wird die Änderung genehmigt, dann erhältst du mit der nächsten monatlichen Lohnabrechnung auch einen aktuellen Lohnbeleg, mit den entsprechenden Änderungen. Der Lohnbeleg gilt als zugestellt, wenn er im Portal hochgeladen wird. In deiner Budgetübersicht kannst du die angepassten Änderungen sofort nach Bestätigung einsehen.

[![Bildschirm­foto 2024-01-27 um 21.20.46.png](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/bildschirmfoto-2024-01-27-um-21-20-46.png)](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2024-01/bildschirmfoto-2024-01-27-um-21-20-46.png)

##### Änderungsmöglichkeiten:

<details id="bkmrk-anstellung-verl%C3%A4nger"><summary>Anstellung verlängern oder Enddatum ändern</summary>

Wähle das neue Enddatum und du erhältst nach der Bestätigung durch Smart einen Nachtrag zu deinem Vertrag.

<p class="callout warning">Bitte beantrage die Verlängerung deines Vertrages, BEVOR dein Vertrag abläuft!</p>

</details><details id="bkmrk-anstellungskategorie"><summary>Anstellungskategorie ändern</summary>

<p class="callout info">Wenn du die Kategorie ausgewählt hast, schreibe bitte in das **Kommentarfeld ab wann** du diese Änderung einführen möchtest. Bitte beachte, dass **Änderungen für den Folgemonat** nur **bis Ende des Vormonats** möglich sind. </p>

Die Anstellungskategorien findest du hier: [Anstellungskategorien](https://guide.smartde.coop/books/deine-anstellung/chapter/anstellungskategorien)

</details><details id="bkmrk-unterbrechung-hinzuf"><summary>Unterbrechung hinzufügen</summary>

Bitte lade entsprechend einen Nachweis für die Unterbrechung hoch.

Mehr Informationen zu den einzelnen Unterbrechungen findest du im [ABC der Anstellung](https://guide.smartde.coop/books/das-abc-der-anstellung).

[![7Ktimage.png](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2024-02/scaled-1680-/7ktimage.png)](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2024-02/7ktimage.png)

</details><details id="bkmrk-sonderzahlung-hinzuf"><summary>Sonderzahlung hinzufügen</summary>

Eine Sonderzahlung wird mit der nächsten Lohnabrechnung ausgezahlt, sofern genug Budget verfügbar ist.

Wenn du Sachbezug wählst (zB. als Urban Sports Mitgliedschaft oder Deutschlandticket, dann schreibe in den Kommentar ab wann der Sachbezug abgerechnet werden soll. Mehr Infos zu den Sonderzahlungen findest du [hier](https://guide.smartde.coop/books/weitere-benefits).

[![Bildschirm­foto 2024-01-27 um 21.32.02.png](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2024-01/scaled-1680-/bildschirmfoto-2024-01-27-um-21-32-02.png)](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2024-01/bildschirmfoto-2024-01-27-um-21-32-02.png)

</details><details id="bkmrk-anfrage-korrektur-ei"><summary>Anfrage Korrektur eines Vormonats</summary>

</details>

# Anstellung beenden

Wenn du deinen Vertrag kündigen willst (zum Beispiel, weil kein Budget vorhanden ist oder du eine andere Beschäftigung hast), wird eine formelle Kündigung mit folgenden Angaben benötigt:

- Datum des Schreibens (mindestens zwei Wochen vor Ende des gewünschten Vertragsendes)
- Satz „Hiermit kündige ich meinen Arbeitsvertrag zum Datum“ (Datum: der letzte Tag des letzten Anstellungsmonats)
- Deine Meldeadresse, Vor- und Nachname und Mitgliedsnummer
- Adresse der Genossenschaft: SMartDe eG **oder** Smart Bildungswerk gGmbH, Franz-Mehring-Platz 1, 10243 Berlin
- Unterschrift (digital oder original)

Die Kündigung kann entweder unterschrieben im Original per Post plus zusätzlich per E-Mail oder nur per E-Mail bei uns eingehen. Das Datum der Kündigung muss vor dem gewünschten Kündigungsdatum sein.

**Beispiel:** Der Arbeitsvertrag läuft bis zum 31. März. Der Arbeitsvertrag soll im Februar beendet sein. Die Kündigung muss zwei Wochen vor dem 1. Februar eingereicht werden. Wenn dein Beschäftigungsverhältnis bei Smart endet, musst du dich selbst darum kümmern, weiterhin krankenversichert zu sein. Bei Fragen kannst du uns natürlich kontaktieren.

<p class="callout info">**Du hast keine neuen Aufträge?** Sprich uns an, wir versuchen eine individuelle Lösung zu finden. Wir können z.B. dein Gehalt reduzieren oder einen unbezahlten Urlaub anbieten.</p>

<p class="callout info">**Du hast noch Budget nach Auszahlung des letzten Gehaltes?** Sprich uns rechtzeitig an, falls du dir am Ende der Anstellung dein ganzes Budget auszahlen lassen möchtest.</p>

<p class="callout success">**Die Kündigung des Arbeitsvertrages bedeutet nicht die Kündigung deiner Mitgliedschaft bei Smart.** Wir empfehlen, deine Mitgliedschaft in der Genossenschaft zu behalten, sodass du deine Anstellung flexibel wieder anfangen kannst, wenn du es brauchst.</p>