# Beitritt in die Genossenschaft

# Beitritt im Portal beantragen

##### Nach dem Besuch einer Infosession <span style="text-decoration: underline;">und</span> nach der individuellen Erstberatung, kannst du Smart Mitglied werden. Wir freuen uns, dich als Teil unserer Solidargemeinschaft der Selbständigen dabei zu haben!

<span style="text-decoration: underline;">Wir werden Dich als Mitglied registrieren, sobald du diese drei formelle Schritte abgeschlossen hast:</span>

1. Zuerst solltest du dich in unserem [**Smart Portal**](https://portal.smartde.coop/entry/register) registrieren.

[![image.png](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2024-06/scaled-1680-/g3Aimage.png)](https://portal.smartde.coop/entry/register)

2\. Jetzt kannst Du deine **Beitrittserklärung** online abgeben. Fülle bitte alle Felder aus. Als Privatperson kannst das Feld Firmenname / Künstler\*innenname allerdings weglassen.

<p class="callout info">Die Beitrittserklärung bezieht sich nur auf die Mitgliedschaft in der Genossenschaft und bedeutet noch nicht, dass du angestellt bist.</p>

[![image.png](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/IOCimage.png)](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2023-11/IOCimage.png)

Für die Beitrittserklärung brauchst du die oben genannten Daten und deinen Personalausweis. Du wirst am Ende aufgefordert, folgende Datenschutzhinweise und unsere Satzung zu akzeptieren:

- Alle Datenschutzerklärungen findest du in diesem Smart Guide unter [Kontakt und Datenschutzerklärungen.](https://guide.smartde.coop/books/datenschutzerklarung)
- Du musst auch der Satzung der Genossenschaft zustimmen, bevor du Mitglied wirst. Die Satzung findest du [hier](https://guide.smartde.coop/books/mitgliedschaft/page/satzung-der-smartde-eg).
- Du stimmst auch der Versendung des Newsletters zu. Wir versenden durchschnittlich monatlich einen Newsletter mit relevanten Informationen zur Genossenschaft. Die Newsletter sind ein wichtiges Kommunikationsmittel mit unseren Mitgliedern.

<p class="callout warning">Wichtig: Vergiss nicht, deine Beitrittserklärung anschließend herunterzuladen, zu unterschreiben und wieder mit Unterschrift im Portal hochzuladen. Sonst können wir deine Mitgliedschaft nicht akzeptieren!</p>

[![image.png](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2024-04/scaled-1680-/ynEimage.png)](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2024-04/ynEimage.png)

3\. Als Letztes, denke bitte noch an die **Zahlung des Anteils**. Das ist ein formeller Schritt, der zur Aufnahme in die Genossenschaft rechtlich notwendig ist. Nur nach dem Geldeingang, kann der Beitritt in die Genossenschaft abgeschlossen werden.

Du kannst direkt in der Beitrittserklärung angeben, wie viele Anteile du kaufen möchtest. Ein Anteil kostet bei Smart 50 EUR - <span style="text-decoration: underline;">es handelt sich dabei um eine einmalige Zahlung. </span>

**Überweisungsdaten** findest du unten:

<table border="1" id="bkmrk-50-%E2%82%AC-f%C3%BCr-einen%C2%A0genos" style="border-collapse: collapse; width: 64.1975%;"><colgroup><col style="width: 100%;"></col></colgroup><tbody><tr><td>50 € für einen Genossenschafts-Anteil - bitte auf folgendes Konto überweisen:   
GLS Gemeinschaftsbank eG  
IBAN: DE74 4306 0967 2050 0811 00  
BIC: GENODEM1GLS  
Bitte vermerke im Verwendungszweck "Anteil" und Deinen Vor- und Nachnamen.</td></tr></tbody></table>

# Personaldaten für Anstellung ergänzen

Wichtige anstellungsrelevante Daten, die wir für die Anstellung erheben, fragen wir in unserem Personalfragebogen ab. Nachdem deine Mitgliedschaft in der Genossenschaft im Smart Portal aktiviert wurde, wirst du darum gebeten, diesen Fragebogen auszufüllen. Fülle bitte dieses Formular aus, um weitere Funktionen des Portals zu nutzen, unter anderem um deine erste Aufträge zu erstellen.

[![image.png](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2023-11/scaled-1680-/image.png)](https://guide.smartde.coop/uploads/images/gallery/2023-11/image.png)

<p class="callout info">Bitte beachte, dass die Personaldaten, die du uns übermittelst einen Einfluss auf deine steuerliche Lohnabrechnung haben.</p>

Hier werden einige Fragen aus dem Personalbogen in Detail für dich erklärt:

<details id="bkmrk-personalien-aus-rech"><summary>Personalien</summary>

Aus rechtlichen Gründen müssen wir dein Geschlecht abfragen. Bitte trage im Feld **Geschlecht** daher die offizielle Angabe wie es in deinem Personal- oder Reiseausweis steht. Falls du andere Pronomen als in deinem Ausweis benutzt, kannst du deine Präferenz unter **Anrede** festlegen. Du kannst auch 'Name' auswählen, wenn du lieber ohne Pronomen angesprochen werden möchtest.

</details><details id="bkmrk-aufenthaltstitel-%C2%A0"><summary>Aufenthaltstitel</summary>

Wenn du in Deutschland wohnhaft bist, aber nicht EU-Bürger\*in, dann brauchst du eine Aufenthaltserlaubnis, um hier arbeiten zu dürfen. Wir sind daher verpflichtet, dieses Dokument abzufragen.

Mit Smart wirst du den Status eine\*r Angestellten haben, deshalb benötigen wir einen Aufenthaltstitel mit dem Vermerk **'Erwerbstätigkeit erlaubt'**. Ein Visum für die Aufnahme einer selbständigen Tätigkeit (AufenthG <span class="jnenbez">§ 21) </span>ist leider nicht ausreichend.

<p class="callout warning">Achtung, die Information zum Arbeitsmarktzugang ist in der Regel auf der Rückseite des Aufenthaltstitels, wir brauchen also beide Seiten.</p>

</details><details id="bkmrk-familienstand-und-st"><summary>Familienstand und Steuerklasse</summary>

Diese Information brauchen wir zur korrekten steuerlichen Gehaltsabrechnung. Deine Steuerklasse findest du auf deinem vorherigen Lohnsteuerbescheid, auf dem Einkommensbescheid oder auf dem Lohnbeleg. Bei Fragen wende dich an dein zuständiges Finanzamt.

</details><details id="bkmrk-steueridentifikation"><summary>Steueridentifikationsnummer</summary>

Die Steueridentifikationsnummer ist eine elfstellige Identifikationsnummer, die jeder in Deutschland gemeldete Bürger bei seiner Geburt oder bei der ersten Anmeldung in Deutschland für Steuerzwecke erhält.

<div>Die Nummer hast du über einen Brief vom Bundeszentralamt für Steuern erhalten. Kannst du den Brief nicht finden, suche sie auf deiner Lohnsteuerbescheinigung oder auf dem letzten Einkommensteuerbescheid, oder wende dich an dein zuständiges Finanzamt.</div><div>  
</div><div>Falls du den Brief verloren oder nie erhalten hast, kannst du [hier](https://www.bzst.de/SiteGlobals/Kontaktformulare/DE/Steuerliche_IDNr/Mitteilung_IdNr/mitteilung_IdNr_node.html) eine erneute Zuweisung der Nummer beantragen.</div><div>  
</div><p class="callout warning">Bitte beachte: Die **Steueridentifikationsnummer** ist nicht mit der **Steuernummer** zu verwechseln, die man für die Anmeldung einer selbständigen Tätigkeit extra beantragen muss. Wenn du deine Tätigkeit über Smart abwickelst und nicht zusätzlich selbständig bist, dann brauchst du keine Steuernummer zu beantragen.</p>

</details><details id="bkmrk-sozialversicherungsn"><summary>Sozialversicherungsnummer</summary>

**Die Sozialversicherungsnummer**, alternativ als **Rentenversicherungsnummer** bezeichnet, findest du auf deinem Sozialversicherungsausweis. Den bekommst du per Post zugeschickt, nachdem du das erste Mal sozialversicherungspflichtig in Deutschland gearbeitet hast. Die Nummer wird ebenfalls auf deinem Lohnbeleg erscheinen. Falls du bisher noch nie in Deutschland angestellt warst, werden wir die Nummer automatisch abfragen. Solltest du die Nummer schon früher benötigen, kannst du bei der Deutschen Rentenversicherung telefonisch oder online deinen Sozialversicherungsausweis anfordern.

</details><details id="bkmrk-krankenkasse-%C2%A0"><summary>Krankenkasse</summary>

Wenn du bei Smart angestellt bist, muss du dich bei einer gesetzlichen Krankenkasse anmelden. Falls du bereits eine Krankenkasse hast, kannst dort du natürlich weiterhin Mitglied bleiben. Es ist dir überlassen, für welche Krankenkasse du dich entscheidest. Teile uns hier bitte deine Krankenkasse mit, sodass wir dort deine Abgaben abführen können.

Falls du noch bei keiner Krankenkasse angemeldet bist, kannst du dich über unseren Partner Feather über verschiedene Krankenkassen informieren und dich direkt [hier ](https://feather-insurance.com/public-health-insurance?utm_source=smartde)für eine anmelden.

**Art der Krankenkasse**

<p class="callout warning">Bitte beachte: Angestellte in Deutschland sind zu einer gesetzlichen Krankenversicherung verpflichtet. Eine Ausnahme gibt es für Angestellte, die pro Jahr mehr als **66.600 Euro brutto** verdienen (Stand 2023). Diese können sich alternativ für eine **Privatversicherung** entscheiden.</p>

</details>