# Was kann erstattet werden?

Hier findest du eine Übersicht einiger Güter, die aus deinem Budget erstattet werden können.

#### Erstattbare Güter:

<div class="page" id="bkmrk-abos-bis-zu-50-euro-" title="Page 18"><div class="page" title="Page 18"><div class="layoutArea"><div class="column"><details><summary>Abos</summary>

- bis zu 50 Euro insgesamt/Monat
- Smart muss als Rechnungsadresse benutzt werden
- Nahverkehrs-Abos können nicht erstattet werden, es kann aber ein Jobticket über Smart abgeschlossen werden. Mehr Infos [hier](https://guide.smartde.coop/books/weitere-benefits/page/deutschlandticket)

</details><details><summary>Bahncard</summary>

Wer privat eine **BahnCard** kauft und diese auch für berufliche Reisen oder die Fahrt zu Bewerbungsgesprächen nutzt, kann die Kosten dafür als Werbungskosten geltend machen. Wichtig ist, die Fahrten für berufliche Auswärtstätigkeiten und Fahrten für Bewerbungsgespräche aufzulisten. Dafür muss ein Fahrtenbuch geführt, das auf der einen Seite den Preis des regulären Tickets zeigt und auf der anderen Seite den Preis des Tickets mit Bahncard. Sollte die Summe der regulären Fahrpreise die der ermäßigten Fahrten inklusive Bahncard übersteigen, kannst du dir die Bahncard aus deinem Budget erstatten lassen.

Es sind lediglich so viele Reisen einzutragen, bis die Kosten ohne BahnCard die Kosten mit BahnCard übersteigen. Danach ist keine weitere Auflistung notwendig.

Eine **Fahrtenbuch-Vorlage** findest du in [Mein.Smart](https://mein.smart-eg.de/) unter Allgemeine Infos - Mitglieder\\Formulare\_Forms. Bitte unterzeichne diese Datei und schicke sie uns zusammen mit deiner Erstattungsanfrage.

</details></div></div></div></div><details id="bkmrk-berufbekleidung-schu"><summary>Berufsbekleidung</summary>

Schutzkleidung, uniformierte Kleidung für berufliche Nutzung

</details><details id="bkmrk-bewirtung-bei-bewirt"><summary>Bewirtung</summary>

Bei Bewirtungskosten werden 70% des Nettobetrags und die volle Vorsteuer erstattet. Es müssen **mindestens zwei Personen** gespeist haben (Verpflegung einzelner Personen können nur über die Reisekosten abgerechnet werden)  
  
Um Bewirtungskosten zu erstatten, brauchen wir einen **ausgefüllten Bewirtungsbeleg** mit Namen der bewirteten Personen und deiner Unterschrift. Das entsprechende Formular kannst du im Restaurant bekommen, alternativ findest du es auch in deinem mein.Smart-Ordner und [hier](https://mcusercontent.com/5bf8313bd1b3721f5e1091297/files/339bfed8-d382-46c7-950c-d02ff73e6c7f/Bewirtungskostenbeleg.pdf).

<p class="callout warning">Bitte beachte: Trinkgeld das nicht auf dem Beleg aufgeführt wird, wird nicht erstattet.</p>

</details><div class="page" id="bkmrk-bu%CC%88romaterial%2C-kopie" title="Page 18"><details><summary>Büromaterial, Kopien, Ausdrucke</summary>

</details></div><details id="bkmrk-fahrkarten---deutsch"><summary>Fahrkarten - Deutsche Bahn</summary>

<div>Aufgrund einer Umstrukturierung bei der Deutschen Bahn gelten Tickets nicht mehr als ausreichender Beleg. Stattdessen wird von der Deutschen Bahn eine entsprechende **Rechnung** für jede Fahrkarte verlangt.</div><div><div>  
</div><div>Das bedeutet, dass wir Tickets der Deutschen Bahn nicht mehr als Belege akzeptieren können. Wenn du beruflich mit Smart reist, bitten wir dich, die Smart-Adresse als Rechnungsadresse im DB-Portal zu hinterlegen. Die Rechnungen von DB erhältst du über diesen Link: [https://www.bahn.de/buchung/meine-reisen](https://www.bahn.de/buchung/meine-reisen) </div></div><div>  
</div><div>**Achtung**: Falls du das DB Portal auch für privaten Ticketkauf benutzten möchtest, solltest du vor dem Kauf die Adresse ändern.</div><div>  
</div><div>Bitte beachte, dass wir Nahverkehr-Tickets and Abos am Wohnort sowie zur Geschäftsstelle nicht erstatten können.</div></details><div class="page" id="bkmrk-" title="Page 18"></div><details id="bkmrk-fachbu%CC%88cher%2C-fachzei"><summary>Fachbücher, Fachzeitschriften</summary>

</details><details id="bkmrk-fortbildung-%C2%A0"><summary>Fortbildung</summary>

</details><details id="bkmrk-fremdleistungen-entw"><summary>Fremdleistungen</summary>

- entweder die Erstattung einer schon von dir bezahlten Rechnung oder
- die direkte Bezahlung von Smart an Dritte. Gehe hierfür zum Kapitel [Direktzahlungen](https://guide.smartde.coop/books/direktzahlungen-an-dritte).

</details><details id="bkmrk-materialkosten-%C2%A0"><summary>Materialkosten</summary>

</details><details id="bkmrk-miete-fu%CC%88r-arbeitsra"><summary>Miete für Arbeitsraum</summary>

- Co-Working-Space, Raumnutzung, Proberaum (keine häuslichen Arbeitszimmer).
- Es werden Überweisungsbelege sowie der Mietvertrag benötigt.

</details><details id="bkmrk-porto-%C2%A0"><summary>Porto</summary>

</details><details id="bkmrk-technische-und-hochw"><summary>Technische und hochwertige Güter</summary>

<div class="page" title="Page 17"><div class="layoutArea"><div class="column">- Für bestimmte Belege bzw. Güter muss eine [Nutzungsvereinbarung ](https://eu.jotform.com/222921575164356)mit Smart abgeschlossen werden. z.B.: 
    1. Laptops, PCs, Monitore, Server etc.
    2. Kameras, Fernseher, Beamer
    3. Mobiltelefone
    4. hochwertige Werkzeuge und technische Geräte
- Bitte beachte, dass über Smart erstattete Güter **nicht** gegen Schäden und Verlust versichert sind.
- Bitte beachte, dass diese Güter am Ende der Anstellung mit Smart von dir wieder abgekauft werden sollen, um in dein Besitz zu kommen.

</div></div></div><p class="callout warning">Hochpreisiges und / oder technisches Equipment kann nur nach Absprache mit Smart erstattet werden. Komm zu unserer [Q&amp;A via Teams](https://outlook.office365.com/book/SmartGenossenschaftQAKopie@smartde.coop/) oder vereinbare einen Telefontermin, wenn du mehr Infos brauchst. </p>

</details><details id="bkmrk-transportkosten-inkl"><summary>Transportkosten inklusive Kraftstoff</summary>

</details><details id="bkmrk-pre-paid-karten-hand"><summary>Pre-Paid-Karten</summary>

Handy-Guthabenkarten, Ein Handyvertrag / Abo kann nicht erstattet werden

</details><details id="bkmrk-verpflegung%2Fcatering"><summary>Verpflegung/Catering</summary>

für die Teilnehmer\*innen an projektbezogene Veranstaltungen

</details><details id="bkmrk-werbung-z.b.-flyer%2C-"><summary>Werbung</summary>

z.B. Flyer, Plakate, Social Media

</details><details id="bkmrk-versicherungen-%28nur-"><summary>Versicherungen</summary>

(nur mit Smart-Adresse) für projektbezogene Tätigkeiten und Events

</details><div class="page" id="bkmrk-abos-%28bis-zu-50-euro" title="Page 18"><div class="page" title="Page 18">  
</div></div>
#### Was kann nicht erstattet werden? 

<div class="page" id="bkmrk-kosten%2C-die-nicht-mi" title="Page 18"><div class="page" title="Page 18"><div class="layoutArea"><div class="column">- Kosten, die nicht mit einem über Smart abgewickelten Auftrag oder der bei Smart ausgeübten Tätigkeit in Verbindung stehen
- Häusliche Arbeitszimmer
- Buchhaltungs-, Steuerberatungs- und Rechtskosten
- Nahverkehr-Abos, Nahverkehr-Tickets am Ort der Geschäftsstelle Berlin oder am Wohnort
- Fahrten zur Geschäftsstelle (Franz-Mehring-Platz 1, 10243 Berlin)

</div></div></div></div><p class="callout success">Als Alternative zu einer BVG-Abo, kannst du das Deutschlandticket als Jobticket über dein Smart Budget nutzten. Mehr Infos dazu findest du im Kapitel [Weitere Benefits der Anstellung bei Smart](https://guide.smartde.coop/books/weitere-benefits/page/deutschlandticket).</p>

<p class="callout info">Wenn Ihr eure Ausgaben auf dieser Liste nicht findet, fragt uns bitte via E-Mail (members@smartde.coop), ob die Kosten erstattet werden können.</p>

<div class="page" id="bkmrk--0" title="Page 18">  
</div>