# Belege verwalten

#### Belege nach Status

Du findest die Belege im Portal in unterschiedlichen Listen, je nach Status, in dem sie sich befinden.

**Nicht eingereicht:** sind Belege, die noch für Auslagenerstattungen verwendet werden können.

**Eingereicht:** sind Belege, die Teil einer Auslagenerstattung sind, die entweder bei Smart zur Bestätigung liegt, oder akzeptiert und ausgezahlt wurde.

**Abgelehnt:** Das sind Belege, die aus unterschiedlichen Gründen nicht akzeptiert werden können. Du kannst sie hier übersichtlich einsehen und bei vorliegen der rechtlichen Voraussetzungen für deine eigene Steuererklärung oder Einnahmen-Überschuss-Rechnung verwenden.

Die Listen können nach jeder Spalte geordnet werden und pro Jahr eingesehen werden. Du kannst die einzelnen Belege durch Doppelklick auf die Zeile einsehen.

[![grafik.png](https://guide.smartat.coop/de/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/XY2grafik.png)](https://guide.smartat.coop/de/uploads/images/gallery/2023-08/XY2grafik.png)

#### Belege löschen

Du kannst nicht eingereichte Belege jederzeit löschen, indem du auf das Symbol ganz rechts in der Zeile klickst.

[![grafik.png](https://guide.smartat.coop/de/uploads/images/gallery/2023-08/scaled-1680-/PKfgrafik.png)](https://guide.smartat.coop/de/uploads/images/gallery/2023-08/PKfgrafik.png)